Hybrid Coordonnateur des ressources humaines / Human Resources Coordinator

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About the role

  • Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d’information RH, en traitant les changements concernant les employés et en veillant à l’intégralité des données
  • Réaliser des audits réguliers pour garantir la conformité et l'exactitude des données RH
  • Prendre part à la gestion documentaire des dossiers employés
  • Soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes, telles que la gestion des affichages de postes, des offres d'emploi et de la coordination des entretiens
  • Participer à des projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus RH, améliorer les fonctionnalités des systèmes et soutenir les objectifs de l'entreprise
  • Participer à l'élaboration et à la diffusion d'analyses et de rapports RH, destiné principalement à l’équipe de direction
  • Faire les présentations d’accueil des nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
  • Effectuer diverses tâches administratives et projets liées aux ressources humaines
  • Ensure the maintenance and updating of HR information systems by processing employee changes and ensuring data integrity
  • Conduct regular audits to ensure compliance and accuracy of HR data
  • Participate in the document management of employee files
  • Support the recruitment team in daily activities such as managing job postings, job offers, and coordinating interviews
  • Contribute to continuous improvement projects aimed at optimizing HR processes, enhancing system functionalities, and supporting company objectives
  • Assist in the development and distribution of HR analyses and reports, primarily intended for the management team
  • Deliver onboarding presentations to new employees on a rotating basis with other colleagues
  • Perform various administrative tasks and projects related to human resources

Requirements

  • Baccalauréat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle similaire au sein des Ressources Humaines
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Excellentes compétences en gestion du temps avec une habilité à établir des priorités, à faire plusieurs tâches à la fois et à agir rapidement
  • Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter facilement dans un environnement dynamique
  • Intérêt pour la gestion des systèmes et l’amélioration continue des processus en lien avec la gestion des ressources humaines
  • Knowledge of Microsoft CRM and/or Microsoft Dynamics 365 (atout)
  • Knowledge of the Power Platform (PowerBI, Power Automate, PowerApps) (atout)
  • Interest in creating reports, tables, and diagrams (atout)
  • Ability to produce reports and statistics on KPIs (atout)

Benefits

  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d’entraînement sur place
  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer

Job title

Coordonnateur des ressources humaines / Human Resources Coordinator

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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