Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d’information RH, en traitant les changements concernant les employés et en veillant à l’intégralité des données
Réaliser des audits réguliers pour garantir la conformité et l'exactitude des données RH
Prendre part à la gestion documentaire des dossiers employés
Soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes, telles que la gestion des affichages de postes, des offres d'emploi et de la coordination des entretiens
Participer à des projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus RH, améliorer les fonctionnalités des systèmes et soutenir les objectifs de l'entreprise
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'analyses et de rapports RH, destiné principalement à l’équipe de direction
Faire les présentations d’accueil des nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
Effectuer diverses tâches administratives et projets liées aux ressources humaines
Ensure the maintenance and updating of HR information systems by processing employee changes and ensuring data integrity
Conduct regular audits to ensure compliance and accuracy of HR data
Participate in the document management of employee files
Support the recruitment team in daily activities such as managing job postings, job offers, and coordinating interviews
Contribute to continuous improvement projects aimed at optimizing HR processes, enhancing system functionalities, and supporting company objectives
Assist in the development and distribution of HR analyses and reports, primarily intended for the management team
Deliver onboarding presentations to new employees on a rotating basis with other colleagues
Perform various administrative tasks and projects related to human resources
Requirements
Baccalauréat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle similaire au sein des Ressources Humaines
Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
Excellentes compétences en gestion du temps avec une habilité à établir des priorités, à faire plusieurs tâches à la fois et à agir rapidement
Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter facilement dans un environnement dynamique
Intérêt pour la gestion des systèmes et l’amélioration continue des processus en lien avec la gestion des ressources humaines
Knowledge of Microsoft CRM and/or Microsoft Dynamics 365 (atout)
Knowledge of the Power Platform (PowerBI, Power Automate, PowerApps) (atout)
Interest in creating reports, tables, and diagrams (atout)
Ability to produce reports and statistics on KPIs (atout)
Benefits
Régime de rémunération attrayant
Programme de remboursement des frais de formation
Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
Café gratuit à volonté
Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
Centre d’entraînement sur place
Attractive compensation package
Training Tuition Reimbursement Program
Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
Work-life balance with a flexible working schedule
Free, unlimited coffee
Private, free parking for all employees
Onsite fitness facility with personal trainer
Job title
Coordonnateur des ressources humaines / Human Resources Coordinator
HR Business Partner supporting various HR functions at WeighPack, a company specializing in customized packaging solutions. Leading talent recruitment and employee engagement initiatives.
HR leader in Bangalore elevating employee experience and fostering culture for a global organization. Leading strategic HR initiatives and partnering with leadership teams across India.
Vice President of Human Resources driving transformation and operational excellence at Cubic Transportation Systems. Leading change management and strategic workforce planning initiatives for organizational growth.
International Operations HR Graduate at Novo Nordisk, engaged in rotations for diverse change makers. Equipping graduates with essential skills for P&O leadership in the pharmaceutical industry.
Senior HR Process Analyst managing and standardizing HR processes at ZAMP, a restaurant ecosystem. Collaborating with technology and operations teams for improved HR solutions.
HRIS Specialist supporting HR software for 12,000+ employees in a hybrid setup. Role involves project management, documentation, and data cleaning tasks.
HR Business Partner at Export Packers in Brampton, Ontario, driving People & Culture initiatives and managing employee relations for organizational effectiveness.
Human Resources Manager developing HR solutions and mentoring HR Generalists at Feyen Zylstra in Grand Rapids, Michigan. Collaborating with teams to ensure compliance and improve the employee experience.
Benefits & HRIS Manager overseeing employee benefits programs and managing HRIS inquiries. Ensuring compliance and enhancing employee well - being within a power solutions firm.
HRSSC Executive in Deloitte managing day - to - day HR operations using HR systems in Kuala Lumpur. Engaging in reporting, troubleshooting, and supporting local HR colleagues.