HR Coordinator managing recruitment and onboarding at Invofox, a Madrid-based AI document processing company. The role focuses on employee lifecycle management during maternity leave.
Responsibilities
Gestionar eficientemente los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, revisión de CVs, coordinación de entrevistas y negociación de ofertas de empleo.
Asistir en la preparación de las variables mensuales para las nóminas (nuevas incorporaciones, salidas, ausencias, variables y bonificaciones, deducciones, etc.) y la verificación del cálculo de la nómina.
Asistir en la administración de los beneficios mensuales (alta y baja de empleados, deducciones salariales, etc.).
Proporcionar orientación y asesoramiento a los empleados y managers en temas relacionados con políticas internas, beneficios, desarrollo profesional y relaciones laborales.
Administrar y mantener la documentación de los empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de recursos humanos.
Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral española y aplicar políticas y procedimientos internos consistentes con las leyes y regulaciones vigentes.
Gestionar eficazmente los procesos de terminación de empleo, incluyendo la elaboración de documentación, verificaciones de indemnizaciones y coordinación de salidas.
Participar en la elaboración y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos, asegurando su alineación con las mejores prácticas del mercado y la cultura organizacional.
Mantener un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la mejora continua de los procesos de recursos humanos para impulsar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.
Colaborar en la selección, contratación e integración de empleados para la entidad en Estados Unidos, con el apoyo del proveedor local, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos pertinentes.
Requirements
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de recursos humanos, preferiblemente en un entorno Start-Up o Tecnológico.
Excelente atención al detalle y buena capacidad de gestión de proyectos.
Conocimiento de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de stakeholders.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
Fluidez en inglés (hablado y escrito) es esencial.
Benefits
23 días de vacaciones por año + 1 día adicional por antigüedad en la empresa.
Trabajo híbrido: 1 día de trabajo presencial en nuestras oficinas en Madrid (los miércoles), trabajo en remoto el resto de la semana.
Los días que vayas a la oficina te brindamos comida, café y fruta fresca.
Head of People leading HR transformation within Soil Capital's mission - driven company. Managing a growth - focused People function to support over 100 colleagues in 3 years.
Referent*in Personalentwicklung shaping HR development at B&O Bau. Actively participating in organizational structure and developing modern HR programs.
Senior People Partner providing HR leadership and aligning workforce strategies for HP. Engaging with leadership to drive business transformation and enhance employee engagement and organizational performance.
Apprentice Team Leader in community care focusing on developing leadership skills. Managing Support Workers and enhancing service quality post - apprenticeship.
People Business Partner aligning HR objectives with business goals at FDB, a leader in healthcare IT. Consulting with management and employees to enhance HR functions and performance.
Lead the design and delivery of People Analytics solutions at CSL Behring. Serve as a strategic advisor translating people data into actionable insights for HR leaders.
HR support role emphasizing comprehensive employee lifecycle administration and system management. Ensuring excellent service delivery while managing Workday data and compliance requirements.
Lead HR across the employee life cycle while shaping company culture and employee engagement. Drive recruiting, talent development, HR operations and process improvements in a hybrid work environment.
Learning & Development Assistant managing training coordination and international communication for an innovative material flow solutions company. Involved in various tasks to support team dynamics and learning environments.
Head of People responsible for designing HR systems, compensation and benefits management across multiple countries. Collaborating with local People Managers to ensure compliance and standardization.