HR Coordinator managing recruitment and onboarding at Invofox, a Madrid-based AI document processing company. The role focuses on employee lifecycle management during maternity leave.
Responsibilities
Gestionar eficientemente los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, revisión de CVs, coordinación de entrevistas y negociación de ofertas de empleo.
Asistir en la preparación de las variables mensuales para las nóminas (nuevas incorporaciones, salidas, ausencias, variables y bonificaciones, deducciones, etc.) y la verificación del cálculo de la nómina.
Asistir en la administración de los beneficios mensuales (alta y baja de empleados, deducciones salariales, etc.).
Proporcionar orientación y asesoramiento a los empleados y managers en temas relacionados con políticas internas, beneficios, desarrollo profesional y relaciones laborales.
Administrar y mantener la documentación de los empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de recursos humanos.
Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral española y aplicar políticas y procedimientos internos consistentes con las leyes y regulaciones vigentes.
Gestionar eficazmente los procesos de terminación de empleo, incluyendo la elaboración de documentación, verificaciones de indemnizaciones y coordinación de salidas.
Participar en la elaboración y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos, asegurando su alineación con las mejores prácticas del mercado y la cultura organizacional.
Mantener un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la mejora continua de los procesos de recursos humanos para impulsar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.
Colaborar en la selección, contratación e integración de empleados para la entidad en Estados Unidos, con el apoyo del proveedor local, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos pertinentes.
Requirements
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de recursos humanos, preferiblemente en un entorno Start-Up o Tecnológico.
Excelente atención al detalle y buena capacidad de gestión de proyectos.
Conocimiento de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de stakeholders.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
Fluidez en inglés (hablado y escrito) es esencial.
Benefits
23 días de vacaciones por año + 1 día adicional por antigüedad en la empresa.
Trabajo híbrido: 1 día de trabajo presencial en nuestras oficinas en Madrid (los miércoles), trabajo en remoto el resto de la semana.
Los días que vayas a la oficina te brindamos comida, café y fruta fresca.
Analista de Pessoas e Cultura Jr. for VC - X, focusing on recruitment and selection in a hybrid work environment. Supporting onboarding and internal culture initiatives for a growing startup.
People Co - Op supporting recruitment and employee operations at Juniper, a crowdfunding platform for creators. Gain practical experience while improving team processes and enhancing candidate experience.
Chargé People & Culture managing operational HR functions at Beaumier luxury hotels. Ensuring HR compliance and supporting team management while promoting a strong workplace culture.
People Success Partner at Cambio, enhancing healthcare and social care through effective HR strategies. Join a mission - driven team striving for meaningful improvements in healthcare.
People & Culture Specialist supporting HR initiatives while enhancing workplace culture in a leading Industrial IoT company. Driving recruitment, onboarding, and employee engagement activities.
HR People Partner at Virtuos collaborating with teams to enhance employee engagement and talent development. Playing a key role in shaping people strategies aligned with business goals.
People & Culture Intern assisting with HR operations, talent acquisition, and employee engagement. Hands - on role in a fast - growing, high - performance organization focused on people and culture.
HR Director ensuring alignment of HR functions with organizational goals at OACIQ. Focusing on employee engagement and compliance with labor law mandates.
People Business Partner overseeing HR processes and employee relations at Scania. Collaborating on projects and supporting managers across various locations in the Southwest UK.
Operations Manager leading training and development programs at Scania Academy. Overseeing operational delivery and strategic planning in the automotive industry.