HR Coordinator managing recruitment and onboarding at Invofox, a Madrid-based AI document processing company. The role focuses on employee lifecycle management during maternity leave.
Responsibilities
Gestionar eficientemente los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, revisión de CVs, coordinación de entrevistas y negociación de ofertas de empleo.
Asistir en la preparación de las variables mensuales para las nóminas (nuevas incorporaciones, salidas, ausencias, variables y bonificaciones, deducciones, etc.) y la verificación del cálculo de la nómina.
Asistir en la administración de los beneficios mensuales (alta y baja de empleados, deducciones salariales, etc.).
Proporcionar orientación y asesoramiento a los empleados y managers en temas relacionados con políticas internas, beneficios, desarrollo profesional y relaciones laborales.
Administrar y mantener la documentación de los empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de recursos humanos.
Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral española y aplicar políticas y procedimientos internos consistentes con las leyes y regulaciones vigentes.
Gestionar eficazmente los procesos de terminación de empleo, incluyendo la elaboración de documentación, verificaciones de indemnizaciones y coordinación de salidas.
Participar en la elaboración y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos, asegurando su alineación con las mejores prácticas del mercado y la cultura organizacional.
Mantener un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la mejora continua de los procesos de recursos humanos para impulsar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.
Colaborar en la selección, contratación e integración de empleados para la entidad en Estados Unidos, con el apoyo del proveedor local, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos pertinentes.
Requirements
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de recursos humanos, preferiblemente en un entorno Start-Up o Tecnológico.
Excelente atención al detalle y buena capacidad de gestión de proyectos.
Conocimiento de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de stakeholders.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
Fluidez en inglés (hablado y escrito) es esencial.
Benefits
23 días de vacaciones por año + 1 día adicional por antigüedad en la empresa.
Trabajo híbrido: 1 día de trabajo presencial en nuestras oficinas en Madrid (los miércoles), trabajo en remoto el resto de la semana.
Los días que vayas a la oficina te brindamos comida, café y fruta fresca.
Consultor(a) de Recursos Humanos atuando em todos os subsistemas e desenvolvendo treinamentos para a cultura de aprendizado. Suporte a gestores e colaboradores na jornada profissional.
Senior People Partner supporting Academy Associates and ensuring engagement and performance in tech career paths. Collaborating with leadership and client partners to enhance learner outcomes and commercial success.
People Relations Specialist ensuring effective case management delivery within People & HR Services at BT Group. Building strong stakeholder relationships and influencing continuous improvement initiatives.
People Intern at Love, Bonito assisting with recruitment and internal engagement activities. Supporting candidate experience and enhancing team culture during rapid expansion.
HR Coordinator supporting the People team with HR administration and compliance at MYOB. Managing employee documentation, maintaining HR systems, and providing front - line HR support.
Internship in the People & Culture team at NORRIQ in Aalborg. Contribute to onboarding and employee journey projects while learning about internal functions in consulting.
Referent in Personalentwicklung und Changemanagement bei MANN & SCHRÖDER COSMETICS. Verantwortlich für Talent Management, Change Management und Personalentwicklung in einem Familienunternehmen.
People Operations Coordinator at Stellic handling office support and recruiting coordination. Managing onboarding processes and assisting with various projects in a hybrid team environment.
Sr. Analyst responsible for analytics and insights to support HR teams at Gartner. Collaborating across Sales & Services to optimize staffing, retention, and productivity strategies.