HR Business Partner providing strategic HR guidance and support for operations. Collaborating with management to develop HR strategies and improve employee engagement in a logistics company.
About the role
- HR Operations Partner managing HR functions and processes for Ecolab in Germany and Austria. Overseeing onboarding, payroll and international HR operations tasks.
Responsibilities
- Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
- Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
- Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
- Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
- Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
- Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich
Benefits
- keine speziellen Vorteile erwähnt oder aufgeführt
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Intern in Social Media Marketing at NextStepHR, a recruiting technology startup focusing on innovative solutions. Participate in social media campaigns and content creation for talent engagement.
Manager, Human Resources at Kate Spade providing HR generalist support across employee lifecycle in NYC. Overseeing HR operations, performance management, and employee relations.
Manager of HR Technology at Tapestry overseeing workforce management solutions and collaborating with various stakeholders. Driving continuous improvement of workforce operations and ensuring compliance across geographies.
Senior HR Business Partner handling EMEA management consultations and overseeing employee lifecycle at Körber Pharma Software. Collaborating on organizational development and HR initiatives.
HR Business Partner collaborating with managers in HR processes at Objectway, an international fintech firm. Support recruitment, training, and policy implementation in a hybrid working setup.
HR Specialist administering employee benefits at Bowman and Brooke LLP for a variety of programs. Role includes reconciliation, compliance, and collaboration with payroll and employees.
HRIS Delivery Analyst serving as a key resource in supporting management and optimization of HR applications, specifically Oracle HCM Cloud. Collaborating with IT and HR stakeholders to enhance HR systems.
Global Employee Relations Services Leader managing complex employee relations across multiple jurisdictions. Leading a geographically distributed team and ensuring compliance and a positive employee experience.
HR Business Partner providing HR guidance and solutions at Lendmark Financial Services. Managing employee relations and supporting workforce planning in a growing financial company.