HR Specialist managing recruitment, onboarding, and employee engagement functions. Ensuring compliance with HR standards and regulations while supporting associates and management.
About the role
- HR Operations Partner managing HR functions and processes for Ecolab in Germany and Austria. Overseeing onboarding, payroll and international HR operations tasks.
Responsibilities
- Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
- Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
- Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
- Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
- Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
- Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich
Benefits
- keine speziellen Vorteile erwähnt oder aufgeführt
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
HR Administrator role providing exceptional HR support and managing the employee lifecycle tasks efficiently in a hybrid consulting environment.
Employee Relations & Compliance Manager at Interior Logic Group responsible for developing ER strategies and ensuring compliance with employment laws. Leading ER function, training programs, and employee engagement initiatives.
Bilingual Director of Human Resources at Intact, supporting global strategy with a focus on talent management and organizational change. Leading HR professionals and driving culture change initiatives.
Junior HR Cost Controlling & Reward role at Fedrigoni focusing on workforce planning and compensation policies. Collaborating with HRBPs and finance for effective budgeting and staff management.
HR Assistant providing HR support for clients’ employees and managing databases and records. Role requires knowledge of English and Italian while working in a hybrid model.
HR SSC Specialist providing support to HR processes and employee inquiries in Belgrade. Collaborating within a dynamic team to ensure smooth daily operations of HR services.
HR SSC Specialist providing support for HR processes, directing employees, and coordinating HR tasks. Working within an innovative company leading in the automotive industry.
HR SSC Specialist providing support to HR processes and activities in a developing automotive company. Collaborating with employees and teams to ensure effective operation of HR services.
HR SSC Specialist providing support for HR processes and coordinating HR tasks in Belgrade. Engaging with employees and ensuring smooth HR operations in a developing company.