Hybrid HR Operations Partner

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About the role

  • Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
  • Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
  • Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
  • Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
  • Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
  • Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
  • Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
  • Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich

Benefits

  • keine speziellen Vorteile erwähnt oder aufgeführt

Job title

HR Operations Partner

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

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