Supports executive management with a wide range of administrative and general support duties. Requires high discretion and broad organizational knowledge.
About the role
- Service Backoffice medewerker bij Scania verantwoordelijk voor het correct verwerken van facturen en het afhandelen van garantieclaims. Samenwerken met Service Managers en Advisors in een ondersteunende rol.
Responsibilities
- Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van facturen en het afhandelen van garantieclaims.
- Je maakt zowel de interne als de externe facturen.
- Je werkt hiervoor nauw samen met de Service Managers en Service Advisors van de betrokken werkplaatsen.
- Je rapporteert in deze functie aan de Teammanager Service Backoffice Nederland.
Requirements
- MBO werk- en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden
- Technisch-commercieel inzicht (ervaring binnen de automotive sector is een pré, maar de juiste drive is allerbelangrijkst)
- Kennis van de gangbare IT-systemen en diverse softwarepakketten.
Benefits
- Een contract voor 32 à 40 uur per week;
- Een goed bruto maandsalaris;
- Een vaste 13e maand;
- Een winstdeling;
- 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen óf de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen;
- De vrijheid om deels vanuit huis te werken en zo je werk flexibel in te delen;
- Verschillende gespecialiseerde Scania-cursussen aangeboden.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
On - site Administrative Assistant at AKAM aiding General Manager and staff in Midtown Manhattan. In charge of document processing, coordinating maintenance, and managing confidential requests.
Office Manager coordinating bookkeeping and office operations at ZAUBAR’s Berlin office. Supporting financial planning and collaborating with external consultants.
Administrative Assistant providing comprehensive administrative and clerical support to ensure efficient operation of the organization. Managing schedules, communications, and document handling while delivering excellent service.
Office Manager in Mannheim, coordinating office management and administrative tasks for clients and staff in a global service context.
Assistant Front Office Manager role at Seminaris, enhancing guest relationships and supervising team activities. Responsibilities include check - in, reservations coordination, and financial oversight.
Verwaltungsmitarbeiter in der größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands, der Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet. Verantwortlich für Buchhaltung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden.
Administrative Coordinator handling office duties including filing and invoice processing at Nutrien. Ensuring efficient office administration with a focus on inventory and employee support.
Administrative Assistant providing support to employees and management at Shermco Industries. Responsible for data entry, report organization, and various administrative tasks.
Assistant Administratif supporting the team for high - level insurance services in Switzerland. Managing training administration, quality control, and small training sessions in Bern.