Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung
Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
Requirements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle
Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
Kundenorientiertes Arbeiten
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig
Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht
Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
Gute Kenntnisse in Workday und Loga
Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Our Work Experience: culture, core values, company meetings
Commitment to sustainability
Recognition programs
Opportunity to join Talent Network
Job title
HR Operations Specialist – Studierende und Aushilfen
Associate HR Services Specialist executing HR operations and managing employee life cycle at Tenneco. Collaborating within HR service teams to maintain high - quality deliverables and confidentiality.
HR Manager overseeing plant environments for Tenneco to ensure alignment of people with strategic goals. Leading a team and driving KPIs while ensuring employee safety and engagement.
Manager, Organizational Effectiveness at Canada Life responsible for improving organizational effectiveness and employee experience. Driving culture shift and supporting HR strategies through collaborative partnerships.
HR Intern supporting the HR team with hands - on experience in HR operations and employee experience. Collaborating in a multicultural environment with a hybrid work arrangement in Warsaw.
Personalreferent overseeing apprentices and student workers at various locations in Germany. Supporting HR in recruitment and administrative tasks for a construction company.
Human Resources Analyst role focusing on job evaluation and compensation in the Department of Human Resources. Collaborating for modernizing classification and compensation systems with a hybrid work schedule.
Sr. Director, HR Business Partner responsible for HR strategies and organizational development in the Americas. Leading through influence and collaboration with regional HR teams for driving business results.
HRBP Coordinator developing relationships with business leaders to enhance educational initiatives within the organization. Ensuring strategic alignment and compliance with HR policies and regulations.
Certified Nursing Assistant providing support and care in medical unit at ProHealth Care. Focused on patient needs and collaboration within a dedicated health care team.