SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager – m/f/d
Assistant Front Office Manager overseeing guest relations and supporting team guidance in a hotel setting. Focusing on guest satisfaction and financial management.
RU
Hybrid Executive & Administrative Assistant, IT
Posted last month
About the role
- Надання адміністративних сервісів для IT вертикалі: організація відряджень (повний цикл), консультації щодо відряджень
- Компенсація корпоративних та представницьких витрат: підготовка, погодження та закриття звітів
- Документообіг: допомога у підготовці внутрішніх ІТ документів, погодження, наповнення ІТ репозиторію, керування ФПС, внутрішня комунікація на ІТ вертикаль
- Допомога в організації ІТ івентів: належне оформлення та погодження
- Допомога у виготовленні довіреностей / КЕПів
- Асистенство для Заступниці Голови Правління (ІТ вертикаль): виконання завдань та доручень керівника, робота в офісі та виконання запитів у понаднормовий час
- Ведення/координація календаря, організація оффлайн/онлайн зустрічей
- Керування офісом керівника (закупівля необхідного для роботи)
- Підготовка документів та презентацій за запитом керівника
- Планування та підготовка відряджень, компенсація витрат
Requirements
- Організаційні навички: вміння планувати, організовувати та керувати часом і завданнями
- Проактивність та орієнтація на результат
- Комунікаційні навички (письмові та усні), дипломатичне спілкування з керівниками всіх рівнів
- Мультитаскинг, самоорганізація
- Вміння працювати з людьми та емоційний інтелект
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією
- Знання англійської мови (рівень вище середнього)
- Знання сучасних технологій, впевнений користувач ПК
- Вміння працювати з Power Point, MS Office, Jira/Confluence
- Вміння працювати з електронною поштою, календарем, месенджерами та іншими програмами
Benefits
- Конкурентна заробітна плата та річні бонуси
- Реферальна програма винагороди
- Офіційне працевлаштування
- 28 днів оплачуваної відпустки
- Додатковий “декрет” для татусів
- Матеріальна допомога при народженні дітей
- Можливість гібридного формату роботи
- Офіси забезпечені укриттями та генераторами
- Забезпечення сучасною технікою
- Медичне страхування з першого робочого дня
- Консультації психолога, нутриціолога та юриста
- Дисконт програми на спорт та покупки
- Family days для дітей та дорослих
- Масаж в офісі
- Доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів
- Корпоративні навчальні програми (CX, Data, IT Security, Лідерство, Agile)
- Корпоративна бібліотека та уроки англійської
- Кар’єрні можливості всередині банку
- Опис інфраструктури та технологій (AWS, Kubernetes, Docker, тощо)
- Програма підтримки мобілізованих та ветеранів
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
ED
emeis DeutschlandAdministrative Assistant, Senior Center
Verwaltungsmitarbeiter/ - in zur Unterstützung der Leitung im Senioren - Zentrum. Verantwortlich für Büroorganisation, Kundenkontakt und Abrechnungen innerhalb der Pflegeeinrichtung.
QI
Qorvo, Inc.Administrative Assistant
Administrative Assistant at Qorvo providing support in manufacturing and administrative operations. Involves shipping, documentation, vendor contracts, and team collaboration.
B�
bedrop 🐝Office Manager
Office Manager managing office tasks and supporting team in a health/food scale - up. Coordinate daily activities and maintain organization while collaborating with various teams.
DL
Working Student Office Manager at dltHub assisting in keeping the Berlin workspace organized and efficient. Coordinating office supplies and supporting team logistics to enhance productivity.
Senior Administrative Assistant supporting multiple executives at Capital One in a fast - paced, tech - driven environment. Handling schedules, travel, and communications to enhance team efficiency.
ME
MedtronicAdministrative Assistant
Administrative Assistant managing communications and tasks for Medtronic's operations team. Ensuring efficient office running while providing essential support and coordination.
TL
TEG Pty LtdBox Office Manager
Manage Box Office operations, cash handling, and customer service at Ticketek in Gold Coast. Handle day - to - day operations including sales, administration tasks on a rotating roster.
TH
ThriventSenior Administrative Assistant
Senior Administrative Assistant managing schedules and client interactions for Lead Advisor at Thrivent. Ensuring smooth operations and facilitating effective communications within the team.
DE
DesjardinsAdministrative Assistant
Administrative Assistant providing daily administrative support to managers at Desjardins. Involves scheduling, document management, and event organization in a hybrid role.