Office Manager coordinating bookkeeping and office operations at ZAUBAR’s Berlin office. Supporting financial planning and collaborating with external consultants.
About the role
- Administrative Assistant providing telephone support and assisting with various tasks at Elgin. Engaging with internal and external clients while managing documentation and KPIs in São Paulo.
Responsibilities
- Atendimento telefônico cliente interno e externo;
- Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos sobre demanda;
- Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
- Realizar fortemente FOLLOW-UP e FEEDBACK direto, entre as áreas correlacionadas;
- Inclusão e acompanhamento de pedidos no sistema corporativo (produtos e serviços);
- Auxiliar na tomada de decisões, juntamente com a gestão imediata nas atividades propostas;
- Prestar suporte ao cliente, suprindo as necessidades com relação a dúvidas, elogios, sugestões e reclamações;
- Estar acessível por meio de diversos canais, como telefone, e-mail, chat e videoconferências, facilitando a comunicação instantânea;
- Gerenciar assiduamente e-mails, iniciando uma conversa em um canal, como o SAC in loco, REVENDAS, ASSISTÊNCIAS TÉCNICAS e continuar a interação seja por e-mail ou chat, sem perder o contexto;
- Acompanhar e garantir a eficiência dos indicadores (KPI’s), dos valores quantitativos fundamentais para os atendimentos prioritários;
- Prestar suporte às atividades cotidianas ou atípicas do setor, conforme orientação e solicitação do superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades;
- Participar de treinamentos quando citado, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação.
Requirements
- Ensino Médio ou Ensino Superior Cursando;
- Pacote Office;
- Ter experiência com sistema ERP.
Benefits
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde para você e seus dependentes
- Plano Odontológico para você e seus dependentes opcional
- Seguro de Vida
- Total Pass para você e seus dependentes
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant providing comprehensive administrative and clerical support to ensure efficient operation of the organization. Managing schedules, communications, and document handling while delivering excellent service.
Office Manager in Mannheim, coordinating office management and administrative tasks for clients and staff in a global service context.
Assistant Front Office Manager role at Seminaris, enhancing guest relationships and supervising team activities. Responsibilities include check - in, reservations coordination, and financial oversight.
Verwaltungsmitarbeiter in der größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands, der Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet. Verantwortlich für Buchhaltung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden.
Administrative Coordinator handling office duties including filing and invoice processing at Nutrien. Ensuring efficient office administration with a focus on inventory and employee support.
Administrative Assistant providing support to employees and management at Shermco Industries. Responsible for data entry, report organization, and various administrative tasks.
Assistant Administratif supporting the team for high - level insurance services in Switzerland. Managing training administration, quality control, and small training sessions in Bern.
Staff Assistant for the Chief Fiscal Officer overseeing operations in the Department of Human Rights in Springfield. Conducting studies and managing payroll functions while advising on operational matters.
Administrative Assistant performing complex administrative tasks for University Advancement. Involves oversight of daily operations and providing support across departments in a hybrid work environment.