Junior Office Manager overseeing day - to - day office tasks for fintech company combining technology and investment solutions. Seeking proactive and organized individual for part - time role.
About the role
- Part-time Office Coordinator ensuring smooth office operations and supporting the team in Bratislava. Engaging in administrative tasks, communication with suppliers, and team onboarding.
Responsibilities
- starať sa o to, aby veci okolo fungovali,
- byť organizovaný, spoľahlivý a mať rád poriadok v kancelárii rovnako ako v kalendári,
- mať chuť tráviť cca **15–20 hodín týždenne** v práci, ideálne pravidelne pár dní v týždni,
- komunikovať s dodávateľmi (kuriéri, upratovanie, servis, pošta, jedlo, pitie…),
- riešiť drobné pochôdzky a rezervácie, keď je potrebné niečo zariadiť „offline“.
- pomáhať s onboardingom, ktorý väčšinou prebieha v Prahe, ale raz za čas aj v Bratislave (pripraviť pracovné miesto, prístupy, welcome balíček),
- strážiť rezervácie zasadačiek,
- pomôcť s organizáciou meetingov a interných akcií.
- raz mesačne spoločné raňajky, All-Hands – od cateringu a zapojení TV až po praktické detaily okolo akcie.
- strážiť, aby prostredie v kancelárii bolo príjemné, funkčné a bezpečné – od drobných prevádzkových vecí až po komfort a servisné služby.
Requirements
- Dobrá organizácia a komunikácia – vedieť si zoradiť priority a nestratiť sa, ani keď riešiš viac vecí naraz.
- Základná skúsenosť s administratívou je plus, ale nie podmienka – väčšinu vecí ťa radi naučíme.
- Samostatnosť a proaktivita – vidíš, že niečo nefunguje? Povieš si o pomoc alebo to rovno navrhneš či „pošťuchneš“ k riešeniu.
- Schopnosť doraziť do kancelárie vopred dohodnutých blokoch (ideálne v dňoch, keď je tím najviac na mieste alebo sú naplánované eventy).
- MS Office – Word/Excel/Outlook… žiadna „rocket science“, ale základná orientácia je nutnosť.
- Angličtina na komunikatívnej úrovni – sme súčasťou medzinárodnej firmy a firemným jazykom je angličtina, občas sa hodí (mail, call, dokument).
Benefits
- Zmysluplú rolu – na tvojej práci bude hneď vidieť dopad, pretože ovplyvňuje každodenné fungovanie celého tímu.
- Flexibilný part-time (15–20 h týždenne) – dohodneme sa na rozložení podľa školy / inej práce; potrebujeme ale určitú pravidelnosť.
- Neformálne prostredie menšieho týmu v rámci medzinárodnej skupiny – viac slobody, menej korporátnych procesov.
- Priateľský kolektív, kde sa komunikuje na rovinu a kde sa ľudia fakt poznajú menom.
- Možnost priučiť sa zákulisie firmy z oblasti HR, operations aj každodenného chodu spoločnosti.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant at UNESCO providing administrative support services under the supervision of the Finance and Administrative Officer. Managing HR, financial, and logistical tasks in Jakarta.
Part - time Administrative Assistant supporting operations for global consulting firm in Mexico City. Handling organization and communication tasks to ensure smooth operations.
Asistente Administrativo Bilingüe apoyando funciones administrativas. Coordinación de reuniones, manejo de información y atención de llamadas.
Office Manager performing various administrative tasks in support of a project team for up to 50 employees based in Syracuse, NY. Handling documentation, inquiries, and team coordination.
Patient Administrative Specialist coordinating patient registrations and appointments at Stanford Health Care. Providing essential administrative support for efficient clinical operations.
Administrative Assistant ensuring smooth operation of retail trade environment at Maine South H.S. Handling calendars, meetings, travel coordination, and maintaining office supplies.
Loan Administrative Assistant supporting loan officers at BancFirst in Norman, OK. Handling documentation and customer interaction for various types of loans.
Medical Administrative Assistant handling scheduling and patient interactions for Boston IVF's Wellesley Hills location. Requires experience in medical settings and proficiency in Microsoft Office.
Business Office Manager providing administrative support for Rohester Midland Corporation in Saskatoon. Responsible for customer communications, office management, and collaboration with management.