HR Associate supporting HR Shared Services with transactional processes and employee records management. Engaging in daily HR operations while ensuring compliance with agreed SLAs.
About the role
- HR Assistant supporting the HR team at JUFA Hotels by managing administrative tasks and candidate experience. Opportunity to develop HR processes in a flexible work environment.
Responsibilities
- Administrative Unterstützung & HR-Support: Erstellung von Vereinbarungen/Dienstzeugnissen, termingerechte Durchführung von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen.
- Projekt-Tracking: Begleitung von HR-Projekten und Veranstaltungsorganisationen.
- Allgemeine Verwaltung, Auswertungen und Statistiken – Du hältst die Fäden in der Hand.
- Enges Arbeiten mit dem Team der Personalentwicklung und dem Bewerbermanagement zusammen.
- Unterstützung im Bewerbermanagement, freundliche Kommunikation mit Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen.
Requirements
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, motivierte Quereinsteiger:innen willkommen.
- Ein Background in der Hotellerie ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicher im Umgang mit Google Workspace sowie MS Office (gute Excel-Kenntnisse).
- Hohe KI-Affinität, um moderne Tools effizient zu nutzen.
- Selbstständig, zuverlässig und äußerst genau.
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Kommunikation mit Menschen.
Benefits
- Faire Vergütung & Sicherheit: Mindestbruttogehalt startet ab € 2.465,– bei entsprechender Erfahrung; für Berufseinsteiger:innen ab € 2.113,35.
- Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.
- Teilzeit (20-25 Stunden) mit minutengenauer Abrechnung durch elektronische Zeiterfassung.
- Hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit.
- Kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
- Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
- Individuelle Weiterbildungen und Talenteprogramm.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Detail - oriented HR Associate supporting transactional HR activities and administration of HR data. Collaborating within HR Shared Services to ensure compliance and timely operations.
HR Consultant supporting recruitment and employee integration processes for Pflegewerk, a healthcare company in Germany. Responsible for coordinating campaigns and managing the application process.
HR System Administrator responsible for executing reports and supporting users on HR systems. Collaborating with teams to ensure data integrity and support improvement projects.
Human Resources Coordinator in British Columbia ensuring employee records and facilitating recruitment. Collaborating with departments and managing benefits programs in a supportive work environment.
Senior HR Operations Analyst managing HR data integrity and lifecycle processes at Boomi. Collaborating with various teams to enhance employee experience and efficiency in HR operations.
HR Coordinator responsible for administrative HR processes from onboarding to offboarding. Collaborating with the HR Business Partner Team in a global healthcare company.
Change Manager leading HR Transformation initiatives for clients while supporting them in adopting new ways of working through effective management practices.
Manage training environment and data requirements for major HR project. Collaborate with Change Managers and support training delivery across markets.
HR Business Partner focused on supporting business leaders and enhancing employee experience at Kimberly - Clark. Collaborating on HR initiatives and talent management strategies to drive performance.