HR Associate supporting HR Shared Services with transactional processes and employee records management. Engaging in daily HR operations while ensuring compliance with agreed SLAs.
About the role
- HR System Administrator responsible for executing reports and supporting users on HR systems. Collaborating with teams to ensure data integrity and support improvement projects.
Responsibilities
- Exécuter des rapports standards et créer des rapports ou autres tableaux complexes
- Créer des processus et des procédures système ainsi que de la documentation connexe
- Appuyer les utilisateurs dans la résolution des incidents lorsqu'ils surviennent
- Configurer, mettre à jour et exploiter les systèmes (RH et gestion des temps)
- Exécuter des contrôles d’assurance qualité de configuration du système jusqu’à la mise en place en production
- S’assurer de l'exactitude des données transférées entre les différents systèmes (RH, gestion des temps, paie etc.)
- Créer, modifier ou désactiver les comptes d’utilisateur aux fins d’accès au système selon les besoins
- Collaborer avec SAP SuccessFactors, UKG ou les fournisseurs tiers
- Préparer les communications liées aux périodes d’indisponibilité prévues des systèmes
- S’impliquer dans des projets d’amélioration ou de développement
Requirements
- Baccalauréat en informatique, ressources humaines, administration des affaires ou une autre discipline connexe ou une expérience de travail significative dans le domaine
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience avec Successfactors et/ou UKG WFM est un atout
- Expérience dans le domaine des syndiqués et l’application des conventions
- Expérience dans la création de rapports, de tableaux de bord et de paramètres complexes et efficaces (Expérience avec Power BI est un atout)
- Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) en français et en anglais
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Benefits
- Rémunération compétitive
- Environnement de travail stimulant
- Cheminements de carrière enrichissants
- Possibilités de développement et d’apprentissage
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Detail - oriented HR Associate supporting transactional HR activities and administration of HR data. Collaborating within HR Shared Services to ensure compliance and timely operations.
HR Assistant supporting the HR team at JUFA Hotels by managing administrative tasks and candidate experience. Opportunity to develop HR processes in a flexible work environment.
HR Consultant supporting recruitment and employee integration processes for Pflegewerk, a healthcare company in Germany. Responsible for coordinating campaigns and managing the application process.
Human Resources Coordinator in British Columbia ensuring employee records and facilitating recruitment. Collaborating with departments and managing benefits programs in a supportive work environment.
Senior HR Operations Analyst managing HR data integrity and lifecycle processes at Boomi. Collaborating with various teams to enhance employee experience and efficiency in HR operations.
HR Coordinator responsible for administrative HR processes from onboarding to offboarding. Collaborating with the HR Business Partner Team in a global healthcare company.
Change Manager leading HR Transformation initiatives for clients while supporting them in adopting new ways of working through effective management practices.
Manage training environment and data requirements for major HR project. Collaborate with Change Managers and support training delivery across markets.
HR Business Partner focused on supporting business leaders and enhancing employee experience at Kimberly - Clark. Collaborating on HR initiatives and talent management strategies to drive performance.