Office Manager supporting management with administrative tasks and coordination at Stollfuß Verlag in Bonn. Requires experience in office management and strong organizational skills.
FR
Onsite Assistenz, Sekretariat, Office Manager
Posted 7 hours ago
About the role
- Administrative Assistant managing administrative tasks including travel organization and office management at a top-tier research institute. Supporting multiple departments in a professional environment.
Responsibilities
- Übernahme von Aufgaben an der Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen in den Bereichen Angebotserstellung, Einkauf, Buchhaltung und Personal
- Dienstreisenorganisation, -buchung, -abrechnung in SAP
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Pflege unterschiedlicher Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen) und Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office und MS-Teams Kenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub
- Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
- Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant supporting the Education Office in scheduling and administrative tasks. Assisting the Director and Academy Director with operational duties in a health care environment.
Administrative employee managing documentation and client communication for a care service organization. Position involves various administrative tasks in support of a caring team.
Verwaltungskraft supporting team activities and client coordination at aiutanda in Germany. Handling administrative tasks and utilizing care software for efficient operations.
Press Office Manager managing external communications at Severn Trent. Leading media relations and enhancing company reputation through strategic communications.
Front Office Manager ensuring excellent guest experiences at a conference hotel with 225 rooms. Leading a team to enhance guest relationships and operational success.
Home Health LPN Office Manager managing patient care and office tasks. Ensuring confidentiality, effective communication with patients, and assisting with community activities in Camden, TN.
Office Manager overseeing customer service and administration at cold storage facility. Leading team efforts and coordinating operations to meet business goals.
Administrative Assistant providing support services at U.S. Bank. Responsible for data collection, report production, and coordinating meetings and travel arrangements.
Corporate Trust Administrative Assistant performing payment processing and account management at BancFirst in Oklahoma City. Engaging in detailed administrative duties and client communications.