Assistente Administrativo role supporting supply operations with SAP and COUPA in hybrid work setting. Contributing to process efficiency and accuracy in administrative tasks and purchasing operations.
About the role
- Administrative Assistant providing support at Freeport-McMoRan's corporate offices in Calama, Chile. Managing visitor interactions, communication, and office logistics for efficient operations.
Responsibilities
- Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
- Atención telefónica, gestionar llamadas entrantes y derivarlas según corresponda.
- Brindar apoyo en la coordinación de reuniones, agendas y uso de salas.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad, normativas internas y procedimientos operacionales de Minera El Abra.
- Trabajar de manera colaborativa con las distintas áreas que integran las oficinas corporativas de El Abra.
- Apoyar en la gestión administrativa de Oficinas Calama, (arriendos, estacionamientos, gastos comunes, mantención de bodegas de El Abra).
- Gestionar correspondencia: recepción y envío, clasificación, registro y distribución interna.
- Mantener actualizada y organizada la documentación en su área de trabajo.
- Mantener actualizados registros de ingresos y egresos de personal interno y externo en colaboración con equipo de G4S de oficinas Calama.
- Administrar insumos de oficina (papelería, artículos de cafetería, etc.) y realizar solicitudes de reposición.
- Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, capacitaciones).
- Apoyar a Supervisor de Servicios en los requerimientos de las familias Expatriadas de la Compañía.
- Asistencia Administrativa al equipo de la Gerencia de Contraloría y Finanzas.
- Encargada de Evacuación de Emergencia y mantener al día los dispositivos de seguridad y emergencia de Piso 6.
- Ejecutar cualquier tarea correspondiente a su área de trabajo que le sea asignada.
Requirements
- Título técnico en Secretariado, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
- Al menos tres años de experiencia en cargos similares.
- Dominio Inglés nivel avanzado.
- Licencia de conducir clase B, con al menos un año de antigüedad.
- Manejo de herramientas Office (Outlook, Word, Excel).
- Conocimientos básicos de atención al cliente y gestión administrativa.
Benefits
- Compromiso con la seguridad y Salud Ocupacional
- Compromiso con la sustentabilidad y medio ambiente uso eficiente de la energía.
- Compromiso con la comunidad igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
- Disposición para el cambio y aprendizaje.
- Disposición hacia la colaboración y trabajo en equipo.
- Orientación al mejoramiento continuo.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Junior Office Manager overseeing day - to - day office tasks for fintech company combining technology and investment solutions. Seeking proactive and organized individual for part - time role.
Administrative Assistant at UNESCO providing administrative support services under the supervision of the Finance and Administrative Officer. Managing HR, financial, and logistical tasks in Jakarta.
Part - time Office Coordinator ensuring smooth office operations and supporting the team in Bratislava. Engaging in administrative tasks, communication with suppliers, and team onboarding.
Part - time Administrative Assistant supporting operations for global consulting firm in Mexico City. Handling organization and communication tasks to ensure smooth operations.
Office Manager performing various administrative tasks in support of a project team for up to 50 employees based in Syracuse, NY. Handling documentation, inquiries, and team coordination.
Asistente Administrativo Bilingüe apoyando funciones administrativas. Coordinación de reuniones, manejo de información y atención de llamadas.
Patient Administrative Specialist coordinating patient registrations and appointments at Stanford Health Care. Providing essential administrative support for efficient clinical operations.
Administrative Assistant ensuring smooth operation of retail trade environment at Maine South H.S. Handling calendars, meetings, travel coordination, and maintaining office supplies.
Loan Administrative Assistant supporting loan officers at BancFirst in Norman, OK. Handling documentation and customer interaction for various types of loans.