Assistente Administrativo supporting HR processes and compliance in São Paulo. Generalist role managing departmental routines and employee interaction.
About the role
- Assistente Administrativo role supporting supply operations with SAP and COUPA in hybrid work setting. Contributing to process efficiency and accuracy in administrative tasks and purchasing operations.
Responsibilities
- Apoiar as operações de Suprimentos mantendo informações atualizadas e corretas no SAP, COUPA e demais sistemas, controlar compromissos contratuais e dar suporte as operações com os compradores.
- Contribuir para que os processos sejam rápidos, precisos e em conformidade, realizando atividades administrativas com atenção, responsabilidade e alinhamento às diretrizes da área.
- Atualizar e corrigir dados comerciais e pedidos nos sistemas SAP e COUPA, assegurando precisão e continuidade operacional.
- Monitorar fornecedores e apoiar compradores em planos de ação, fortalecendo a confiabilidade da cadeia de suprimentos.
- Analisar divergências de contratos, pedidos e notas fiscais, propondo ajustes para evitar riscos de desabastecimento.
- Apoiar processos logísticos, saneamento de dados e rotinas administrativas;
- Organização e suporte às operações de compras.
Requirements
- Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins.
- Excel básico.
- Espanhol e Inglês serão diferenciais.
Benefits
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial)
- Horário Flexível;
- Vale Refeição;
- Brinde de final de ano;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência privada;
- Wellhub (Antigo Gympass);
- Day Off de Aniversário;
- Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos;
- Bônus anual (participação de lucros);
- Descontos de até 50% em medicações;
- Programas de saúde.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Associate supporting the Learning & Community Engagement team at Inatai Foundation. Managing administrative tasks, events, and project management in a dynamic environment.
Administrative Assistant providing support at Freeport - McMoRan's corporate offices in Calama, Chile. Managing visitor interactions, communication, and office logistics for efficient operations.
Junior Office Manager overseeing day - to - day office tasks for fintech company combining technology and investment solutions. Seeking proactive and organized individual for part - time role.
Administrative Assistant at UNESCO providing administrative support services under the supervision of the Finance and Administrative Officer. Managing HR, financial, and logistical tasks in Jakarta.
Part - time Office Coordinator ensuring smooth office operations and supporting the team in Bratislava. Engaging in administrative tasks, communication with suppliers, and team onboarding.
Part - time Administrative Assistant supporting operations for global consulting firm in Mexico City. Handling organization and communication tasks to ensure smooth operations.
Office Manager performing various administrative tasks in support of a project team for up to 50 employees based in Syracuse, NY. Handling documentation, inquiries, and team coordination.
Asistente Administrativo Bilingüe apoyando funciones administrativas. Coordinación de reuniones, manejo de información y atención de llamadas.
Patient Administrative Specialist coordinating patient registrations and appointments at Stanford Health Care. Providing essential administrative support for efficient clinical operations.