Assistant Front Office Manager supporting luxury hotel operations and ensuring guest satisfaction. Overseeing Front Office staff, check - in/check - out processes, and coordinating with multiple departments.
About the role
- Verwaltungsmitarbeiter managing administrative tasks at Seniorenresidenz Celle-Bostel. Responsible for communication and organization within the elderly care facility.
Responsibilities
- Bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung
- Kontaktperson für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister
- Koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen
- Behalte Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse im Blick
- Unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen
- Halte den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig und strukturiert
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office, vor allem Excel
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit anderen
Benefits
- Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
- Stammdatenpflege
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit
- Rechnungswesen und Kassenführung /Heimkostenabrechnung der Bewohner
- Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten
- Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Front Office Manager leading the Front Office team to ensure guest satisfaction at INNSiDE Madrid. Overseeing daily operations and optimizing staff performance for excellence in service.
Administrative Assistant supporting physicians in their clinical, academic, research and leadership roles at BIDMC Chestnut Hill. Provides administrative support, answers calls, schedules appointments, and maintains patient records.
Backoffice Manager overseeing financial documentation, team support, and office structure for a growing outdoor startup. Engaging with accounting and recruiting tasks in a remote setting.
Office Manager handling secretarial and organizational duties, supporting internal and external guests in innovative hospitality concept.
Litigation Legal Administrative Assistant performing secretarial duties for attorneys in a law office. Responsibilities include document preparation, filing, and client communication in a hybrid role.
Legal Administrative Assistant performing secretarial duties for attorneys and paralegals in litigation. Engaging with clients, preparing legal documents, and managing correspondence.
Assistente Administrativo I providing administrative and financial support at Unicred Coopnore in Porto Alegre, handling accounting and budget information.
Administrative Assistant role at CHCP assisting healthcare department with various administrative tasks and support. Responsibilities include managing front desk, facilitating admissions events, and handling inquiries.
Administrative Assistant role providing secretarial support to Chief Nursing Officer and management staff. Located in Winnipeg Health Region's Nursing Administration department, ensuring effective administration.