About the role

  • Assistant Front Office Manager supporting luxury hotel operations and ensuring guest satisfaction. Overseeing Front Office staff, check-in/check-out processes, and coordinating with multiple departments.

Responsibilities

  • Supervisar y coordinar las operaciones diarias del departamento de Front Office (recepción, guest service, concierge, etc.).
  • Asegurar un proceso de check-in y check-out ágil, personalizado y acorde a los estándares de lujo del hotel.
  • Gestionar y resolver incidencias o quejas de huéspedes con profesionalidad, empatía y orientación a resultados.
  • Liderar, motivar y formar al equipo de recepción, fomentando un ambiente de trabajo positivo y enfocado en la excelencia.
  • Colaborar en la elaboración de horarios, control de productividad y seguimiento de objetivos del departamento.
  • Supervisar la correcta facturación, cierres de caja y cumplimiento de procedimientos administrativos.
  • Coordinarse con otros departamentos (Housekeeping, F&B, Mantenimiento, Guest Experience, etc.) para garantizar una experiencia integral y fluida para el huésped.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, protocolos de seguridad y políticas internas de la compañía.

Requirements

  • Experiencia previa en recepción de hoteles, preferiblemente como Supervisor/a de Recepción o Assistant Front Office Manager en hoteles de lujo o 5*.
  • Formación en Turismo, Gestión Hotelera o similar.
  • Nivel alto de inglés (imprescindible); se valorarán otros idiomas.
  • Liderazgo, capacidad de organización y toma de decisiones.
  • Alta orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación.
  • Conocimiento de sistemas de gestión hotelera (PMS).
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos.

Benefits

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Job title

Assistant Front Office Manager

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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