Administrative Assistant providing support at Freeport - McMoRan's corporate offices in Calama, Chile. Managing visitor interactions, communication, and office logistics for efficient operations.
About the role
- Verwaltungsmitarbeiter managing senior center administration and collaborating with healthcare teams. Overseeing guest services and financial records while ensuring compliance with regulations.
Responsibilities
- Verwaltung unseres Seniorenzentrums
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungs- und Pflegedienstleitung sowie Kostenträgern
- Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
- Stammdatenpflege
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit
- Rechnungswesen und Kassenführung/Zuarbeit zu Heimkostenabrechnung
- Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung
- Führungserfahrung
- Serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude und Spaß am Umgang mit Menschen, besonders mit Senioren
Benefits
- Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm
- Teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßiges Mitarbeiter-Frühstück
- Mitarbeiterfeste und regelmäßige Team-Events
- Die Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Gutes Netzwerk zwischen den naheliegenden Haus Edelberg Einrichtungen
- Unterstützung der individuellen Weiterentwicklung
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Assistente Administrativo role supporting supply operations with SAP and COUPA in hybrid work setting. Contributing to process efficiency and accuracy in administrative tasks and purchasing operations.
Junior Office Manager overseeing day - to - day office tasks for fintech company combining technology and investment solutions. Seeking proactive and organized individual for part - time role.
Administrative Assistant at UNESCO providing administrative support services under the supervision of the Finance and Administrative Officer. Managing HR, financial, and logistical tasks in Jakarta.
Part - time Office Coordinator ensuring smooth office operations and supporting the team in Bratislava. Engaging in administrative tasks, communication with suppliers, and team onboarding.
Part - time Administrative Assistant supporting operations for global consulting firm in Mexico City. Handling organization and communication tasks to ensure smooth operations.
Office Manager performing various administrative tasks in support of a project team for up to 50 employees based in Syracuse, NY. Handling documentation, inquiries, and team coordination.
Asistente Administrativo Bilingüe apoyando funciones administrativas. Coordinación de reuniones, manejo de información y atención de llamadas.
Patient Administrative Specialist coordinating patient registrations and appointments at Stanford Health Care. Providing essential administrative support for efficient clinical operations.
Administrative Assistant ensuring smooth operation of retail trade environment at Maine South H.S. Handling calendars, meetings, travel coordination, and maintaining office supplies.