Chief Human Resources Officer responsible for strategic HR management in international contexts. Collaborating with executives to drive HR initiatives and manage operational processes.
About the role
- HR Specialist managing operational HR processes and employee lifecycle for CEVA Logistics in Frankfurt. Engaging in administration, compliance, and project support in HR functions.
Responsibilities
- Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnisse etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen im Austausch mit den HR Business Partnern
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat, externen Dienstleistern und Behörden
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein einschlägiges Studium (z. B. BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie)
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration/ Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Vice President, HR Business Partner at Sutter Health leading people strategies across Central Coast & Central Valley Divisions. Influencing change and operational excellence in complex healthcare environments.
HR Representative responsible for creating and managing employment contracts and compliance with labor law. Collaborating with HR Business Partners at ALS Germany in Altenberge, Germany.
Senior HR Business Partner in Canada with a focus on employee engagement and HR policy development. Managing recruitment processes and fostering relationships within the company.
Human Resources Service Center Associate responsible for delivering HR support to Ascensus associates and leaders. Managing inquiries, benefit programs, and Workday processes for internal clients.
Regional HR Leader for Pinnacle Senior Living enhancing HR practices and culture across Arizona and California communities. Supporting employee engagement, compliance, and operational HR excellence through strategic partnership.
Senior HR Business Partner shaping people strategies and executing organizational effectiveness at Horizon Blue Cross Blue Shield of New Jersey. Empowering members to achieve their best health through innovative HR solutions.
HR Assistant Manager supporting the HR Director in a Japanese multinational trading company. Involves in talent acquisition, performance management, and HR practices implementation in Brazil.
HR Coordinator providing guidance on compensation, compliance and employee relations for CHAI in Uganda. Supporting HR operations and facilitating professional development within teams.
Maintenance Technician providing regular and preventative maintenance to equipment at a pet care manufacturing facility. Collaborating with multiple departments to optimize maintenance and troubleshoot issues.