Hybrid Business Process Manager

Posted 5 days ago

Apply now

About the role

  • Business Process Manager optimizing customer journey delivery processes at Allegro. Focused on improving efficiency and customer satisfaction through innovative solutions and project management.

Responsibilities

  • Optimize existing and new processes on dedicated part of customer journey: delivery on Allegro platform
  • Decrease customers effort with contact avoidance approach (Contact Rate)
  • Increase efficiency in problem solving and providing self service and automated solutions
  • Build the service processes ensuring the Customer problem resolution during one interaction (First Contact Resolution)
  • Increase Customers satisfaction after contact with CX
  • Monitor potential bottlenecks and react with the appropriate procedures and improvement plan
  • Lead project across Transportation, Tech DEX and CX:
  • Deliver project plan according to agreed resources and achieve assumed KPIs
  • Coordinate implementation of new solutions built in the project into CX operations: knowledge base content, tools supporting positive and negative scenarios, trainings, testing, KPI reporting
  • Manage the logistic claims process

Requirements

  • Practical experience in project management (in the area of customer experience/ carrier/ marketplace) - minimum 2 years
  • Knowledge of logistics processes at the marketplace
  • Knowledge of logistics processes at carrier
  • Proven process mapping skills
  • Experience in cooperation in an international environment
  • Knowledge of Project Management tools: Jira, ClickUp, Excel
  • Desire and commitment to making changes and willingness to challenge the status quo
  • Communication and interpersonal skills, including the ability to present arguments in favor improving customer experience and to quickly build relationships with key stakeholders
  • Ability to work independently and organize work of project group
  • Ability to communicate freely in English (at least B2/C1 level)

Benefits

  • Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
  • Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).
  • Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.
  • Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
  • Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.
  • Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.
  • Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.
  • Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

Job title

Business Process Manager

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

Report this job

See something inaccurate? Let us know and we'll update the listing.

Report job