Working Student assisting administrative and organizational tasks for the inhouse team in Hamburg. Flexible work hours aligned with lecture schedules and hybrid work options.
Responsibilities
Du unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und kannst das Chaos durchblicken
Du bist verantwortlich für Recherche rund um die Themen Compliance, Arbeitssicherheit und Prozessorganisation und supportest immer dort, wo es gerade brennt (nur metaphorisch natürlich)
Du hast Lust, unsere internen Abläufe nicht nur mitzumachen, sondern sie auch zu verbessern
Du pflegst und organisierst digitale und physische Dokumente und Unterlagen
Und wenn’s um Post, Bestellungen oder andere Alltagsheld*innen-Missionen geht, bist du immer dabei!
Requirements
Du bist eingeschriebene*r Student*in
Mit deiner offenen und kommunikativen Art und einer Hands-on-Mentalität bist du ein absoluter Teamplayer und hast bereits erste Projektmanagement Skills
Du konntest idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben sammeln
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail (und das andere für’s große Ganze)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, teamorientierte Arbeitsweise
Benefits
Flexible Studienvereinbarkeit: 15-20h/Woche, angepasst an deine Vorlesungszeiten
kostenlose Getränke wie Kaffee, Softgetränke sowie Obst und Snacks
Hybrides Arbeiten, egal ob von Zuhause oder in unserem (neuen) Office in Hamburg
IT network administrator managing CISCO network and telecommunications systems in a healthcare setting. Engaging in IT service projects and security measures implementation.
Assistenz in der Verwaltung bei EF Logistik GmbH in Friedberg, Hessen. Verantwortung für Büroorganisation, Terminkoordination und Unterstützung der Personaladministration.
Administrative professional overseeing building management and supporting quality management at Graf Recke Stiftung's daycare facilities. Collaborating with social work leaders to enhance operational efficiency.
IT Administrator responsible for IT and telecommunication systems for Stadtwerke company in Wertheim. Involves maintenance, configuration, and support for various IT infrastructure and applications.
Account Coordinator at Datacom managing purchase orders, invoices, and contract renewals to support Account Managers. Ensuring smooth operations across various account management functions.
Network Administrator focusing on Aruba & Sophos at Alphartis SE, a leading German mobility service provider. Administering and optimizing network infrastructure with diverse IT projects involvement.
Administrative assistant managing scheduling, meeting preparation, and office organization for EF Logistik GmbH. Requires commercial training and 5 years of experience in administration.
Systemadministrator ACD addressing 2nd - & 3rd - Level - Support needs for IT services across 6,000 colleagues. Responsible for ACD systems from installation to maintenance while fostering technology input.
Sales Administrator supporting the sales lifecycle, coordinating between leads and internal stakeholders for the Polish market at Damovo. A key role in pipeline development and sales administration activities.
Sales Portal Administrator managing all referral portal platforms for VitalCaring Group. Leading data - driven approaches in healthcare service operations and support.