Customer Service Specialist providing assistance to subcontractors using the SafeContractor platform. Ensuring compliance and a positive customer experience through various channels.
Responsibilities
Accompagner les sous-traitants dans l’utilisation du logiciel SafeContractor, répondre à leurs questions et les guider dans la complétion de leurs dossiers de qualification
Assurer le suivi rigoureux des dossiers des sous-traitants, par courriel ou par téléphone, afin de garantir leur complétude et conformité
Expliquer clairement les processus à suivre pour se conformer aux exigences des clients donneurs d’ordres
Répondre aux appels entrants des sous-traitants concernant l’utilisation et les fonctionnalités du système SafeContractor
Entretenir des relations de confiance avec les sous-traitants en identifiant et en évaluant leurs besoins, dans le but d’améliorer continuellement leur expérience
Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du département, en se basant sur les indicateurs clés de performance définis
Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe
Prendre part aux réunions hebdomadaires du département ainsi qu’aux rencontres inter-départementales pour assurer une bonne coordination
Apporter un soutien technique et fonctionnel à l’équipe R&D, notamment lors de la création de nouvelles fonctionnalités ou de la résolution de bugs
Gérer les réclamations clients avec professionnalisme, en proposant des solutions adaptées et efficaces
Participer activement à l’amélioration continue du service client, en suggérant des optimisations tant au niveau de la plateforme SafeContractor que des procédures et outils internes
Assumer toutes les tâches liées au bon fonctionnement du service client avec rigueur et engagement
Requirements
Diplôme d’études secondaires (obligatoire)
Trilinguisme obligatoire : maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit
Expérience pertinente en service à la clientèle
Bonnes connaissances de la suite Office et HubSpot
Aisance avec l’informatique
Patience
Rapidité d’exécution
Habiletés en communication orale et écrite
Assiduité / ponctualité
Passion pour le service à la clientèle
Autonomie
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation et tolérance aux changements
Sens de l’organisation
Bonne gestion du stress et des priorités
Ouverture
Benefits
Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être
Vacances - à partir de 3 semaines
Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté
Couverture médicale et dentaire complète
Fin de l'année, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer
Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement
Job title
Spécialiste service client, trilingue (anglais, français, espagnol)
Director overseeing customer care operations and strategic initiatives at HD Supply. Leading pilot programs and implementing training across customer contact centers to enhance growth and quality assurance.
Support Specialist involved in providing clerical and technical assistance to departmental directors. Utilizing various applications to assist with data analysis and team operations.
Peer Support Specialist providing peer - based support to individuals experiencing mental health challenges. Assisting clients in recovery, independence, and self - advocacy through personal lived experience.
Showroom Sales Support Representative in Florida providing administrative support and excellent customer service. Collaborating with sales consultants and managing showroom operations in a fast - paced environment.
Bilingual Customer Service Agent processing alarm signals for Becklar Monitoring. Responding quickly and accurately while ensuring professionalism in stressful situations.
Customer Experience Specialist providing customer service to travelers around the world. Being part of Zurich Cover - More, a leading travel insurance provider, ensuring clients receive top - notch assistance.
Customer Service Representative handling customer inquiries regarding travel protection plans for Generali Global Assistance. Answering calls and emails, documenting interactions, and assisting customers with claims processes.
Customer Care Consultant ensuring excellent service by addressing inquiries and resolving problems for group and national customers. Engaging with clients via phone, chat, and email, while maintaining performance metrics.
Customer Support Specialist at Swan, Europe's embedded banking specialist. Managing customer inquiries and improving operational processes in a hybrid role.
Customer Support Specialist at Swan providing exceptional support to partners and clients. Handling inquiries efficiently while exceeding service quality expectations in a hybrid work environment.