Hybrid Spécialiste service client, trilingue (anglais, français, espagnol)

Posted 2 months ago

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About the role

  • Customer Service Specialist providing assistance to subcontractors using the SafeContractor platform. Ensuring compliance and a positive customer experience through various channels.

Responsibilities

  • Accompagner les sous-traitants dans l’utilisation du logiciel SafeContractor, répondre à leurs questions et les guider dans la complétion de leurs dossiers de qualification
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers des sous-traitants, par courriel ou par téléphone, afin de garantir leur complétude et conformité
  • Expliquer clairement les processus à suivre pour se conformer aux exigences des clients donneurs d’ordres
  • Répondre aux appels entrants des sous-traitants concernant l’utilisation et les fonctionnalités du système SafeContractor
  • Entretenir des relations de confiance avec les sous-traitants en identifiant et en évaluant leurs besoins, dans le but d’améliorer continuellement leur expérience
  • Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du département, en se basant sur les indicateurs clés de performance définis
  • Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe
  • Prendre part aux réunions hebdomadaires du département ainsi qu’aux rencontres inter-départementales pour assurer une bonne coordination
  • Apporter un soutien technique et fonctionnel à l’équipe R&D, notamment lors de la création de nouvelles fonctionnalités ou de la résolution de bugs
  • Gérer les réclamations clients avec professionnalisme, en proposant des solutions adaptées et efficaces
  • Participer activement à l’amélioration continue du service client, en suggérant des optimisations tant au niveau de la plateforme SafeContractor que des procédures et outils internes
  • Assumer toutes les tâches liées au bon fonctionnement du service client avec rigueur et engagement

Requirements

  • Diplôme d’études secondaires (obligatoire)
  • Trilinguisme obligatoire : maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit
  • Expérience pertinente en service à la clientèle
  • Bonnes connaissances de la suite Office et HubSpot
  • Aisance avec l’informatique
  • Patience
  • Rapidité d’exécution
  • Habiletés en communication orale et écrite
  • Assiduité / ponctualité
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation et tolérance aux changements
  • Sens de l’organisation
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Ouverture

Benefits

  • Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être
  • Vacances - à partir de 3 semaines
  • Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté
  • Couverture médicale et dentaire complète
  • Fin de l'année, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer
  • Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement

Job title

Spécialiste service client, trilingue (anglais, français, espagnol)

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

High School Diploma

Location requirements

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