Hybrid Office Manager / Assistant administratif

Posted 2 months ago

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About the role

  • Garantir que nos locaux soient un espace agréable, propre et bien rangé, gérer les fournisseurs (nettoyage, café, imprimantes, fontaines à eau…) et aider à organiser des événements
  • Gérer le courrier entrant et sortant : réception, numérisation, distribution et archivage
  • Régler les amendes des clients, sous la direction de l’équipe des opérations
  • Prendre en charge les tâches de secrétariat général : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus
  • Organiser l’accueil des visiteurs et des nouveaux employés, fournir le matériel informatique (ordinateur, téléphone, chargeur…), assurer la bonne intendance du bureau et la relation avec les prestataires
  • Appuyer la direction sur divers projets administratifs et participer aux reportings/tableaux de bord
  • Élaborer et mettre à jour les procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle de la structure

Requirements

  • Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion ou équivalent)
  • 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise de Google Suite (Sheets, Gmail, Slides)
  • Organisation, réactivité, sens du relationnel et discrétion
  • Adaptabilité, autonomie et esprit d’initiative
  • Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé
  • Sens du service et excellent relationnel
  • Rigueur et attention aux détails
  • Esprit "hands-on", force de proposition

Benefits

  • Une rémunération attractive
  • Une carte Swile pour profiter de tous les restos autour de vous!
  • Une mutuelle financée à 60% et une prévoyance financée à 100%
  • Des "No-meeting days"
  • Des battles de babyfoot
  • Beaucoup de possibilités d'évolution
  • Une intégration soignée

Job title

Office Manager / Assistant administratif

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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