Backoffice support for a startup focusing on sustainable packaging solutions in Europe. Handling administrative tasks and assisting the sales team with customer interactions.
Responsibilities
Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern (z. B. Speditionen, Druckereien)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement)
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundengesprächen
Mithilfe beim Reporting und internen Prozessabläufen
Requirements
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Wohnort ist eine der Kanarischen Inseln
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erste Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, agilen Methoden und einer offenen Du-Kultur ab Tag eins.
Remote Work ist Standard – Arbeite von überall!
Individuelle Entwicklung & Weiterbildung – Wir fördern dein Wachstum mit Trainings, Coachings und einem persönlichen Development-Budget.
Junges & ambitioniertes Team – Wir sind hungrig, motiviert und haben große Ziele! Gemeinsam bringen wir unsere Branche auf das nächste Level.
Flexibilität & Work-Life-Balance – Morgens Yoga, mittags Sport? Mit flexiblen Arbeitszeiten kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundes Essen, wann und wo du willst! – Du erhältst 15 Mal im Monat JobLunch , damit du dir dein gesundes Essen nach Hause bestellen oder in der Pause entspannt essen gehen kannst.
Zusätzliche Benefits – Steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits.
Team-Events & Social Days – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
Workation-Mode on? – Ob alleine, mit Freund:innen oder deinem Team – arbeite von überall, so wie es für dich am besten passt.
Administrator in Uhrmacherei handling warranty and repair cases for a leading omnichannel jeweler. Focusing on customer communication and managing service software tasks with precision.
IT - Administrator focusing on the administration and development of Microsoft 365 environments in Freiburg, Germany. Supporting IT infrastructure and optimizing operations through technology implementation and process improvement.
IT System Administrator responsible for monitoring and backup in Hanau, Germany. Optimizing IT infrastructure and ensuring system reliability for municipal services.
IT - Systemadministrator ensuring IT system availability and security for Rostock Freight and Fishing Port. Collaborating on strategic IT development and digitalization initiatives while providing user support.
PMO Data Administrator supporting Project Management Office through data administration, reporting, and process coordination with a focus on developing technical skills in reporting tools.
Administrative support role coordinating secretarial tasks and patient services in Tempelhof, Berlin's largest Catholic hospital. Engaging in various administrative duties and communication coordination.
IT Systemadministrator ensuring system availability and supporting server infrastructures. Responsible for coordinating technical tasks and creating operational documentation for clients.
IT network administrator managing CISCO network and telecommunications systems in a healthcare setting. Engaging in IT service projects and security measures implementation.
Administrative professional overseeing building management and supporting quality management at Graf Recke Stiftung's daycare facilities. Collaborating with social work leaders to enhance operational efficiency.