Wealth Administration Associate supporting Wealth Advisors and Leadership team at NHTrust. Handling client inquiries and administrative tasks while maintaining client records and documents.
About the role
- Backoffice support for a startup focusing on sustainable packaging solutions in Europe. Handling administrative tasks and assisting the sales team with customer interactions.
Responsibilities
- Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern (z. B. Speditionen, Druckereien)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundengesprächen
- Mithilfe beim Reporting und internen Prozessabläufen
Requirements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Wohnort ist eine der Kanarischen Inseln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
- Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, agilen Methoden und einer offenen Du-Kultur ab Tag eins.
- Remote Work ist Standard – Arbeite von überall!
- Individuelle Entwicklung & Weiterbildung – Wir fördern dein Wachstum mit Trainings, Coachings und einem persönlichen Development-Budget.
- Junges & ambitioniertes Team – Wir sind hungrig, motiviert und haben große Ziele! Gemeinsam bringen wir unsere Branche auf das nächste Level.
- Flexibilität & Work-Life-Balance – Morgens Yoga, mittags Sport? Mit flexiblen Arbeitszeiten kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
- Gesundes Essen, wann und wo du willst! – Du erhältst 15 Mal im Monat JobLunch , damit du dir dein gesundes Essen nach Hause bestellen oder in der Pause entspannt essen gehen kannst.
- Zusätzliche Benefits – Steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits.
- Team-Events & Social Days – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Workation-Mode on? – Ob alleine, mit Freund:innen oder deinem Team – arbeite von überall, so wie es für dich am besten passt.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant supporting front desk roles at Star Sleep & Wellness in DFW. Ensuring a positive first impression for patients with exceptional customer service and attention to detail.
NetSuite Administrator managing day - to - day NetSuite requests within S&S Activewear's Software Engineering department. Overseeing system configurations and supporting user issues related to NetSuite ERP.
Sales Administrator ensuring accurate processing of customer orders and deadlines while supporting sales engineers. Focused on quality and customer satisfaction within a hybrid work environment.
Administrator supporting the dynamic in - house marketing department at Environment Bank. Collaborating closely with the Head of Marketing and managing administrative tasks for campaigns.
Equity Plan Administrator responsible for managing Forbright Bank’s employee equity program administration and compliance. Collaborating with teams to ensure an excellent employee experience in equity compensation.
Senior Manager overseeing claims administration at L.A. Care Health Plan. Ensuring accurate and compliant claims processing through effective management and operational control.
Director of Claims Administration leading claims adjudication and compliance processes for L.A. Care. Ensuring operational integrity and regulatory readiness for the healthcare claims ecosystem.
Werkstudent im Projektmanagement und Administration bei Mediaplus in München, verantwortlich für Systemverantwortung, Projektmanagement und Innovationsprozesse.
IT Systemadministrator ensuring system availability for clients at DATAGROUP in a modern IT service environment. Responsible for server infrastructure administration and technical support tasks.