BE
BenevaAdministrative Assistant
Administrative Assistant providing proactive administrative support to corporate executives. Managing schedules, organizing events, and handling confidential documentation for the company.
About the role
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
- Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
- Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
- Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
IM
Administrative Assistant at IMEG providing key support to engineering teams. Engaging in daily administrative tasks and collaborating within the organization.
Assistente Administrativo supporting internal areas and administrative routines at Unidas, a leading mobility solutions provider in Brazil. Handling document control, data entry, and internal communication.
Administrative Assistant responsible for supporting internal teams and managing administrative tasks. Working at Unidas, a major mobility and vehicle rental company in Brazil.
KN
knoellOffice Manager
Office Manager responsible for managing the office and supporting staff and visitors for a global regulatory service provider. Requires proficiency in office tools and English and German language skills.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager
Assistant Front Office Manager at hotel in Berlin enhancing guest relationships and supporting team operations. Responsible for check - in/check - out processes and solving guest issues effectively.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager – m/f/d
Assistant Front Office Manager overseeing guest relations and supporting team guidance in a hotel setting. Focusing on guest satisfaction and financial management.
ED
emeis DeutschlandAdministrative Assistant, Senior Center
Verwaltungsmitarbeiter/ - in zur Unterstützung der Leitung im Senioren - Zentrum. Verantwortlich für Büroorganisation, Kundenkontakt und Abrechnungen innerhalb der Pflegeeinrichtung.
QI
Qorvo, Inc.Administrative Assistant
Administrative Assistant at Qorvo providing support in manufacturing and administrative operations. Involves shipping, documentation, vendor contracts, and team collaboration.
B�
bedrop 🐝Office Manager
Office Manager managing office tasks and supporting team in a health/food scale - up. Coordinate daily activities and maintain organization while collaborating with various teams.