Administrative Assistant role supporting the daily operational needs of RSM, a global audit and consultancy firm. Involves maintaining data and liaising with vendors in a structured environment.
About the role
- Backoffice Manager overseeing accounting processes at Inway Systems. Collaborating with teams to ensure smooth financial operations and managing various bookkeeping tasks.
Responsibilities
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
- Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
- Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
- Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Manage Supply Chain contracts from drafting to archiving and oversee governance of signed contracts. Support order modifications, including supplier linkages, reversals and cancellations.
Assistente Administrativo providing support in document management and financial control for Unidas. Engaging in team integration and presenting executive reports.
Assistente Administrativo supporting administrative routines at Unidas. Handling documents, spreadsheets and providing internal support.
Procurement and Contracting Officer managing contracts and procurement processes for UNESCO in Kabul. Oversees vendor compliance, contract adherence, and reporting responsibilities in an international organization setting.
Administrative Assistant in Corporate Operations managing financial processes for events. Working with contracts, invoices, and direct interaction with suppliers and internal teams.
Administrative Coordinator providing support for ophthalmology department at WashU. Coordinating administrative tasks and assisting with program developments and student advising.
Legal Administrative Assistant in a national product liability law firm supporting attorneys and paralegals with document organization and workflow. Hybrid role in Torrance, CA with both remote and in - office days.
Facilities Administrative Assistant coordinating maintenance and repair requests for venues at Wedgewood Weddings. Supporting project management and administrative needs across multiple venues nationwide.
RN
REI Coordinator assisting with medical administration and patient care in a multi - physician practice. Role involves implementation of patient care, assisting nurses, and EMR utilization.