Front Office Manager engaging guests and leading the hotel team at Seminaris. Responsible for team leadership, guest relations, and operational excellence in hotel services.
About the role
- Administrative Assistant managing compliance and support tasks for Yara, addressing global resource challenges. Involved in access control, documentation, and client service efforts.
Responsibilities
- Realizar controle de acesso dos terceiros, sendo ponto focal para dúvidas referente conformidade dos documentos obrigatórios conforme estipulado pelo jurídico;
- Realizar atendimento de chamado de liberação de acessos de visitantes, bem como de EPIs, refeição e transporte extras;
- Realizar solicitações de manutenção das áreas Administrativas e de uso comum;
- Realizar o atendimento de chamados de Ativo Imobilizado e rotina anual do inventário, fornecendo placas para controle de novos ativos, realizando baixas, transferências e demais movimentações conforme solicitação das áreas;
- Realizar o atendimento de chamados referentes a documentação legal, correspondências oficiais e arquivo inativo;
- Realizar o atendimento de chamados de eventos, coffees, serviços de correios, malotes, motoboy, liberação de armários em vestiários, controle da frota de uso comum, realização de spotchecks nos serviços de refeição, limpeza e jardinagem, transporte de colaboradores, e segurança patrimonial, garantir o atendimento a necessidade da operação, inspeção nos serviços e satisfação dos clientes internos.
Requirements
- Ensino médio completo, preferencialmente superior em andamento em Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins;
- Experiência com contratos terceirizados (transporte/refeição/limpeza);
- Conhecimento intermediário em Excel e pacote Microsoft Office;
- Desejável experiência em SAP;
- Desejável conhecimento em Legislação Sanitária;
Benefits
- Informações adicionais sobre inclusão e diversidade
- Ambiente aberto a pessoas com diferentes deficiências, gênero, etnia, orientação sexual e diferentes mindsets.
- Oportunidades iguais para todos.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Office Manager supporting administrative operations for the U.S. Department of Energy in Idaho. Overseeing budgets, staff, and office procedures in a hybrid environment.
Administrative Assistant providing support to U.S. Department of Energy in Idaho. Handling calls, scheduling appointments, and preparing documentation in a hybrid environment.
Assistant Front Office Manager ensuring exceptional guest experiences at our hotel in Potsdam. Leading a team and solving guest challenges in a dynamic environment.
Office Manager ensuring smooth office operations in a new Berlin location for a cosmetics brand. Handling guest relations, office organization, and supporting team events.
Office Manager enhancing the finance team at WBS GRUPPE in Berlin. Involving in various administrative tasks and team coordination.
Administrative Assistant managing agency events and internal communication for Norsys in Lyon. Supporting team collaboration and responsible for office administration tasks.
Senior Administrative Assistant supporting the AVP of Marketing in the US Respiratory Organization managing clerical duties and scheduling assignments. Requires advanced administrative experience and skills in handling complex tasks.
Assistant de Gestion gérant la logistique et le support administratif chez SQORUS. Responsable de l'accueil, de la gestion des fournitures et du parc informatique au sein d'une équipe diversifiée.
Assistant administratif et commercial ensuring efficient communication and coordination among commercial activities. Supporting the Director and managing client contracts, meetings, and documents with a focus on organization.