Senior Administrative Assistant supporting the AVP of Marketing in the US Respiratory Organization managing clerical duties and scheduling assignments. Requires advanced administrative experience and skills in handling complex tasks.
About the role
- Assistant administratif et commercial ensuring efficient communication and coordination among commercial activities. Supporting the Director and managing client contracts, meetings, and documents with a focus on organization.
Responsibilities
- Rattaché(e) aux Directions Commerciales, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des activités commerciales.
- Véritable support opérationnel et administratif, vous facilitez la communication entre la direction, les équipes commerciales et les autres services de l’entreprise.
- Gestion de l’agenda du Directeur Commercial et organisation des réunions et déplacements.
- Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
- Gestion et suivi des contrats cadres clients.
- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de pilotage commercial.
- Organisation des réunions commerciales, séminaires et visites clients.
- Interface entre la direction commerciale, les équipes terrain et les services internes (marketing, finance, etc.).
- Gestion des communications internes et externes.
- Rédaction et diffusion de notes, courriers et présentations.
- Archivage et suivi des documents stratégiques.
Requirements
- Formation Bac +2/3 (BTS Assistant Manager, BTS Gestion PME, DUT Techniques de Commercialisation).
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft 365 et CRM.
- Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
- Anglais et allemand professionnels appréciés.
Benefits
- Locaux modernes : restaurant d'entreprise, salle de sport & cours collectifs, café offert en illimité
- Avantages CSE : événements, billetterie à prix réduits, chèques-cadeaux
- Primes de participation et d’in intéressement
- Rémunération sur 13 mois, selon votre expérience
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Assistant de Gestion gérant la logistique et le support administratif chez SQORUS. Responsable de l'accueil, de la gestion des fournitures et du parc informatique au sein d'une équipe diversifiée.
Assistant administratif et financier handling activities in the direction des politiques éducatives at Rillieux - la - Pape. Roles include administrative and financial assistance within education services.
Administrative Assistant handling administrative tasks and communication for Prospective Painting in Miramas, ensuring smooth daily operations and coordination of office activities.
Assistant administratif et planification in TSG, leader européen des services techniques. Réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance et assurer la satisfaction client.
Verwaltungsmitarbeiter aiding in bookkeeping and correspondence for Germany's largest nursing home operator. Collaborating with various stakeholders to ensure smooth operations.
Provides specialized analytic and clerical support to executives and managers at Equinix. Coordinates activities, analyzes data, and manages office supplies and budgets.
Administrative Coordinator providing administrative support in Risk & Compliance at OICR. Managing schedules, meetings, and communications in a temporary full - time role until October 2026.
Administrative Assistant providing internal and external customer support and performing administrative tasks in the education sector. Responsible for organizing documents and managing office activities.
Assistente Administrativo supporting Visual Merchandising and Marketing teams. Responsible for operational support and budget management in a dynamic retail environment.