Retirement Administrative Assistant role at Cetera Financial Group supporting the Cetera TPA team in Dallas or Des Moines. Duties include clerical support, report preparation, and customer service.
About the role
- Administrative Assistant at HIRSCH managing visitor access and internal logistics for a security technology company. Coordinating administrative tasks, supporting various departments, and ensuring effective office flow.
Responsibilities
- Accueil et gestion des flux
- Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
- Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
- Contrôler l’accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
- Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l’entreprise
- Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les envois postaux et affranchissements
- Suivre l’état des stocks de fournitures et consommables
- Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
- Participer au rangement et à l’organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)
- Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi
- Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…)
- Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
- Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
- Mettre à jour les bases de données ERP et CRM
Requirements
- Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur
- Excellente communication orale et écrite
- Sens de l’accueil, présentation soignée et esprit de service
- Niveau d’anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires
Benefits
- Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu
- Des perspectives d’évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l’international
- Prime de Participation
- Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60%
- Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo)
- Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Front Office Manager leading the Front Office Team to craft inspired workplaces at 24seven Hotels. Ensuring exceptional guest experiences and maintaining hotel brand standards in Santa Barbara.
Senior Administrative Assistant handling executive support in a fast - paced tech environment for Capital One. Managing daily calendars, travel arrangements, and professional communication to ensure team efficiency.
Administrative Assistant providing a wide range of administrative and clerical duties for the Management Team. Requires excellent communication and organization skills, supporting daily management operations.
Administrative Assistant coordinating day - to - day office activities for Domtar. Providing clerical, organizational, and operational support to ensure office efficiency.
Assistant Administratif au sein de HIRSCH pour la gestion des flux et l'accueil. Participation à l'organisation interne et à la qualité des services administratifs.
Assistant Administratif at HIRSCH France handling internal organization and visitor management. Responsible for managing administrative support and logistics for various services.
Administrative Coordinator responsible for front - office operations in a new pediatric care center. Managing records and supporting new hire processes for a healthcare team.
Transport Office Manager responsible for the effective execution of the LGV Transport operations at Pets Fulfilment Centre. Leading teams and ensuring compliance with operational standards.
Administrative Assistant providing essential support to the technical account managers and leadership team at Tower Water. Handling contracts, client information, and various administrative tasks in Somerset, NJ.