Hybrid Junior HR Operations Specialist

Posted 2 days ago

Apply now

About the role

  • Junior HR Operations Specialist managing pre-onboarding processes and supporting HR systems at Universe Group in Kyiv. Focused on accuracy, communication, and team collaboration.

Responsibilities

  • Повне ведення pre-onboarding процесу: комунікація з новачками, збір документів, підготовка форм, супровід до першого дня.
  • Підтримка внутрішньої HR-системи: оновлення даних, контроль коректності, допомога командам.
  • Адміністративний супровід HR-процесів: performance review, probation, exit, компенсації та бенефіти.
  • Взаємодія з фінансовою командою, юристами, HR-партнерами — ти зʼєднувальна ланка.

Requirements

  • Досвід від 6 місяців на адміністративних чи підтримуючих ролях (HR Assistant, HR Coordinator, Legal/Finance Assistant).
  • Уважність до деталей, відповідальність, системність.
  • Впевнене володіння Excel/Google Sheets, готовність вчити нові інструменти.
  • Комунікабельність, доброзичливість, відкритість до запитів і питань.
  • Самоорганізованість, тайм-менеджмент, конструктивність у роботі.
  • Готовність працювати гібридно з офісу в Києві.

Benefits

  • 🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
  • ↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
  • 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
  • 🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
  • 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
  • 💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
  • 🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Job title

Junior HR Operations Specialist

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

High School Diploma

Location requirements

Report this job

See something inaccurate? Let us know and we'll update the listing.

Report job