Secrétaire médical assistant les professionnels de santé dans le suivi individuel des salariés. Garantissant l’image du centre et gérant l’accueil et l administratif.
US
Onsite Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement, Sekretär/Sekretärin
Posted yesterday
About the role
- Administrative role in clinical institute managing office tasks like scheduling and correspondence. Handling data management and supporting events for the Homburg university medical center.
Responsibilities
- Mitarbeit im Institutssekretariat (u.a. Terminplanung und allgemeine Organisation)
- Erstellen von Arztbriefen und anderer Korrespondenz nach Diktat
- Administratives Personal- und Veranstaltungsmanagement
- Datenmanagement durch Administration von Informationssystemen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
- Teamfähigkeit
- Bewusstsein für Prozessqualität
- Zuverlässigkeit
- Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Informationssystemen
- Erfahrungen in der medizinischen Terminologie (erwünscht, nicht Bedingung)
- Englische Sprachkenntnisse (erwünscht, nicht Bedingung)
Benefits
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen
- 30 Tagen Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
- Hauseigene Fortbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Stressmanagement, Rückentraining, Ernährungstipps, Lauftraining
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Company Secretary & Governance Advisor role supporting internal and external clients' company secretarial needs. Assisting client meetings and managing statutory requirements within the law firm.
Executive Assistant to the CEO supporting AI - centric strategic projects with measurable business impact at Vicoland. Collaborating directly with the CEO and cross - functional teams in a hybrid work environment.
Executive Assistant supporting the MD and CEO at Accu, a company providing cutting - edge component buying experience. Involved in strategic decision - making and operations in a fast - growing environment.
Personal Assistant supporting business operations within 3173 Group, a pensions consultancy. Managing front office tasks and administrative duties for an efficient team environment.
Personal Assistant supporting office administration and front desk reception in a pensions firm. Handling office stock, travel, and compliance tasks in a busy environment.
Secrétaire médicale gérant le secrétariat des hôpitaux de jour à l'Hôpital Suburbain du Bouscat. Requiert des compétences en organisation et gestion des demandes des patients.
Executive Assistant supporting the leadership team at Alto Neuroscience, managing logistics and office operations. Requires high - level support for board meetings and executive schedules.
Executive Assistant at Croud, a digital marketing agency, managing logistics for the Executive team. Responsibilities include scheduling, travel coordination, and administrative support in a hybrid model.
Corporate Executive Assistant providing exceptional administrative support at MegaMex Foods, a leading Mexican food company. Focusing on operations, event coordination, and executive presentations in a dynamic environment.