Administrative role in clinical institute managing office tasks like scheduling and correspondence. Handling data management and supporting events for the Homburg university medical center.
About the role
- Secrétaire médical assistant les professionnels de santé dans le suivi individuel des salariés. Garantissant l’image du centre et gérant l’accueil et l administratif.
Responsibilities
- Assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés
- Garantir l’image du centre et de son bon fonctionnement auprès des adhérents comme de leurs salariés
- Assurer l’accueil du salarié et l’accompagner dans la réalisation de sa pré-visite via l’outil PADOA
- Gestion du standard téléphonique du centre
- Assurer le suivi des vacations (absences, retards,etc.)
- Gérer la partie administrative des visites médicales en lien avec les professionnels de santé (courriers, numérisation, envoi de documents, rédaction de courriers, etc.)
Requirements
- Cadre de travail
- Assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés
- Bonne présentation
Benefits
- 23 jours de repos dits « RTT » / an
- 5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence)
- Rémunération sur 13 mois
- Carte Tickets Restaurant
- Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise ( PEE ) et Plan d'Épargne Retraite Collectif ( PERCOL )
- CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau, chèque culture, chocolat, sortie culturelle, soirée festive, etc.)
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Company Secretary & Governance Advisor role supporting internal and external clients' company secretarial needs. Assisting client meetings and managing statutory requirements within the law firm.
Executive Assistant to the CEO supporting AI - centric strategic projects with measurable business impact at Vicoland. Collaborating directly with the CEO and cross - functional teams in a hybrid work environment.
Executive Assistant supporting the MD and CEO at Accu, a company providing cutting - edge component buying experience. Involved in strategic decision - making and operations in a fast - growing environment.
Personal Assistant supporting business operations within 3173 Group, a pensions consultancy. Managing front office tasks and administrative duties for an efficient team environment.
Personal Assistant supporting office administration and front desk reception in a pensions firm. Handling office stock, travel, and compliance tasks in a busy environment.
Secrétaire médicale gérant le secrétariat des hôpitaux de jour à l'Hôpital Suburbain du Bouscat. Requiert des compétences en organisation et gestion des demandes des patients.
Executive Assistant supporting the leadership team at Alto Neuroscience, managing logistics and office operations. Requires high - level support for board meetings and executive schedules.
Executive Assistant at Croud, a digital marketing agency, managing logistics for the Executive team. Responsibilities include scheduling, travel coordination, and administrative support in a hybrid model.
Corporate Executive Assistant providing exceptional administrative support at MegaMex Foods, a leading Mexican food company. Focusing on operations, event coordination, and executive presentations in a dynamic environment.