Virtual Assistant supporting the underwriting workflow at Wealth Nation, a life insurance agency. Balancing tasks between visionary and systems - oriented leaders while ensuring timely client interactions and insurance processes.
SS
Hybrid Business Management Assistant – Assistent der Geschäftsführung
Posted 8 hours ago
About the role
- Business Management Assistant managing accounting tasks and supporting administrative operations in a growing outdoor startup. Ensuring processes run smoothly for team operations.
Responsibilities
- Du wirst die vorbereitende Buchhaltung vollständig übernehmen: Belege sammeln, prüfen, digitalisieren, zuordnen und sauber an die Steuerkanzlei (z. B. via DATEV) übergeben.
- Du stellst sicher, dass Personal-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten korrekt gepflegt sind – heute und bei jedem neuen Hire.
- Baue eine saubere, digitale Backoffice-Struktur auf: Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer, Excel-Übersichten.
- Unterstütze das Recruiting operativ und/oder Supporte bei spannenden Content Shootings.
- Halte der Geschäftsführung den Rücken frei, damit sie sich auf Wachstum und Produkt fokussieren kann.
Requirements
- 1–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen / administrativen Rolle (z. B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung).
- Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Know-how ist ein Plus, kein Muss.
- Starkes Organisationstalent: strukturierte Ablagen, saubere Listen, verlässliche Prozesse.
- Sehr sorgfältiger, diskreter Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
- Bereitschaft, dich in Lohn- und Sozialversicherungsthemen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Grundverständnis für und/oder Lust auf HR & Recruiting (Postings, Vorfilterung, Koordination) ODER der Unterstützung bei coolen Content Shootings.
- Klare, zuverlässige Kommunikation auf Deutsch.
Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle eines wachsenden Unternehmens mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell in der Region Monheim (Zwischen DUS und CGN)
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR, Office Management und Marketing – inkl. Schulungen im Bereich Kommunikation & Interviews.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Assistant de direction for Groupe Associatif Handy’Up based in Besançon. Involves recruitment, administrative management, and support for services aiding persons with disabilities.
Executive Business Partner at Baker Tilly enhancing business effectiveness through high - impact executive support and decision - making. Managing complex priorities and supporting leadership across multiple regions.
Executive Assistant supporting investment professionals in the Public and Private Fixed Income business. Providing high - level administrative support and managing complex calendars in a hybrid work environment.
Sekretär/in für die Urologie am Universitätsklinikum des Saarlandes, verantwortlich für administrative Aufgaben in der Patientenaufnahme. Koordination von Terminen und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
Executive Assistant to Senior Director of Classified Transformation at Raytheon Digital Technology. Supporting business operations and collaboration with other Executive Assistants.
Senior Executive Assistant providing dedicated support to COO during a 3 - month sabbatical. Collaborating with executive leaders and managing complex tasks to ensure efficient operations.
Executive Assistant managing calendars and travel for CEO and CTO in fast - paced startup. Focused on driving outcomes and conducting research with direct impact.
Senior Executive Assistant at Center for Humane Technology supporting Co - Founder Tristan Harris. Managing scheduling, project management, and high - level correspondence in a dynamic environment.
Personal Assistant to Regional Managing Partner at Thompsons Solicitors, the UK's leading trade union law firm. Responsible for managing diaries, meetings, and administrative support.