Verwaltungsspezialist in der Beratung Digitalisierung der kommunalen Abfallwirtschaft. Analysierung und Optimierung von Prozessen mit einem Projektteam.
About the role
- Administrative Assistant providing logistical and administrative support to Operations teams at REVAU, enhancing efficiency and contributing to internal processes. Manage schedules and assist in event planning.
Responsibilities
- Assurer un soutien logistique et administratif aux équipes des opérations : planification des rencontres, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
- Gérer les agendas et les priorités de manière proactive, en collaboration avec les gestionnaires et l’adjointe exécutive.
- Participer à la planification logistique d’événements (rencontres d’équipe, rencontres trimestrielles, réunions départementales, événements corporatifs, etc.), incluant les invitations, réservations, fournisseurs et matériel.
- Coordonner les déplacements liés aux événements ou réunions externes (hébergements, vols, transport, etc.), tout en veillant à l’efficacité et au respect des politiques internes.
- Effectuer les tâches administratives avec rigueur, précision et un haut niveau de confidentialité, notamment dans la préparation, le traitement et la transmission de documents internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions concrètes pour optimiser l’efficacité.
Requirements
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de l’assurance ou un environnement à haut volume d’activité.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) afin de soutenir les opérations à travers le Canada.
- Permis de conduire requis pour des déplacements occasionnels entre nos différents bureaux, principalement au bureau de Terrebonne.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et de SharePoint.
- Sens marqué de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, jugement et souci du détail exemplaire.
- Attitude professionnelle, autonomie et entregent.
- Aisance à travailler sous pression et à collaborer dans un environnement à haut volume d’activités.
Benefits
- Bureau disponible à Terrebonne
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Verwaltungsspezialist driving digital transformation in municipal waste management with client collaboration. Engaging in process analysis and optimization with extensive onboarding and team support.
Administrative Coordinator managing daily administrative tasks and supporting management in an organizational role at ECCO Gulf Majorel Qatar.
Administrative staff assisting elderly care facility operations in Edewecht, Germany. Responsible for managing records, client interactions, and billing processes.
Executive Sales Team Administrator providing high - level administrative support to small business owner. Requires organization, discretion, and ability to manage multiple priorities in a hybrid setting.
Administrative Assistant providing support at Mass General Brigham. Responsible for coordinating patient services and performing administrative duties in a healthcare setting.
Assistente Administrativo supporting the management of documents and contracts at Qualicorp. Requires organization, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office.
Administrative Assistant at Daikin Brasil supporting logistics and e - commerce operations. Ensuring compliance with internal processes and assisting in daily administrative tasks.
Administrative Assistant at Daikin Brazil managing document processing and operational efficiency. Collaborating in a dynamic multicultural environment with focus on logistics and administrative tasks.
Administrative Assistant responsible for clerical functions and administrative support in the Parks & Recreation Division. Managing schedules and assisting with budget administration.