Office Manager at HEIMPLANET with a focus on preparatory accounting. Role includes financial management, sales support, and process optimization in a hybrid work environment.
About the role
- Administrative Assistant providing logistical and administrative support to Operations teams at REVAU, enhancing efficiency and contributing to internal processes. Manage schedules and assist in event planning.
Responsibilities
- Assurer un soutien logistique et administratif aux équipes des opérations : planification des rencontres, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
- Gérer les agendas et les priorités de manière proactive, en collaboration avec les gestionnaires et l’adjointe exécutive.
- Participer à la planification logistique d’événements (rencontres d’équipe, rencontres trimestrielles, réunions départementales, événements corporatifs, etc.), incluant les invitations, réservations, fournisseurs et matériel.
- Coordonner les déplacements liés aux événements ou réunions externes (hébergements, vols, transport, etc.), tout en veillant à l’efficacité et au respect des politiques internes.
- Effectuer les tâches administratives avec rigueur, précision et un haut niveau de confidentialité, notamment dans la préparation, le traitement et la transmission de documents internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions concrètes pour optimiser l’efficacité.
Requirements
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de l’assurance ou un environnement à haut volume d’activité.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) afin de soutenir les opérations à travers le Canada.
- Permis de conduire requis pour des déplacements occasionnels entre nos différents bureaux, principalement au bureau de Terrebonne.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et de SharePoint.
- Sens marqué de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, jugement et souci du détail exemplaire.
- Attitude professionnelle, autonomie et entregent.
- Aisance à travailler sous pression et à collaborer dans un environnement à haut volume d’activités.
Benefits
- Bureau disponible à Terrebonne
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Specialist providing high - level operational support to the General Counsel at Labcorp in a hybrid role. Focused on managing schedules and legal department operations.
Office Manager ensuring smooth office operations and administrative support at Rud. Otto Meyer Technik in Hamburg. Organizing meetings, travel, and communication with internal and external parties.
Legal Administrative Assistant providing administrative and case support coordinating Examinations Under Oath at Allstate. Must reside in the greater Miami area with a focus on managing case records and scheduling.
Service Administrator handling administrative and scheduling tasks for the Service Department at OWL Services. Ensuring compliance and efficient coordination among technicians and dispatch.
Office Administrative Assistant at Kamatics providing support across Sales, Engineering, HR, and executive leadership. Managing front desk operations and ensuring smooth daily office functions.
Assist Personal Trust Administrators in preparing reports and managing client communications while ensuring organizational effectiveness within BancFirst.
Verwaltungsmitarbeiter providing administrative support and customer management for seminars. Engaging with clients and organizing training events in Düsseldorf, Germany.
Administrative Assistant providing administrative support to residence halls at University Housing and Dining. Managing front desk operations and engaging with students, parents, and professional staff.
Billing Specialist at Lewis Services managing customer invoices and ensuring billing accuracy. Collaborating with teams to resolve billing issues and improve operations.