HR Advisor managing employee lifecycle responsibilities in HR team with international projects at Dinair Clean Air, which specializes in air filtration solutions.
About the role
- HR Specialist ensuring operational support for HR functions in a hybrid role at a software company. Responsibilities include payroll, documentation, and employee records management.
Responsibilities
- Mantener y actualizar archivos de empleados, control documental y documentación de cumplimiento alineada con las políticas de la empresa.
- Preparar y validar entradas de nómina (asistencia, incidentes, horas extra, permisos, correcciones) antes de la presentación.
- Coordinar el proceso de incorporación y salida administrativamente, incluyendo documentación, cuentas, acceso, programación y listas de verificación.
- Preparar informes y rastreadores relacionados con RRHH (número de empleados, calendarios de cumplimiento, inventarios de documentación, reconocimientos de políticas).
- Realizar auditorías rutinarias sobre datos de empleados, contratos y repositorios digitales de RRHH.
- Proporcionar apoyo administrativo estructurado para interacciones de HRBP: programación, documentación, implementación de encuestas y seguimiento.
- Apoyar la documentación de casos de empleados y el encaminamiento de escaladas según los protocolos internos.
- Administrar la logística a nivel de sitio, como adquisición de suministros (café, papelería), control de inventarios y actividades menores de compra.
- Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de oficina.
- Rastrear y validar los gastos operativos mensuales, incluyendo facturas de proveedores y desglose de costos del sitio.
- Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso, asignaciones de equipos y utilización de espacios.
- Recoger, validar y preparar informes mensuales.
- Mantener rastreadores relacionados con costos operativos, caja menor (si aplica) y ciclos de facturación de proveedores.
- Asegurar que los datos operativos y de RRHH requeridos para la facturación o informes al cliente sean precisos y entregados a tiempo.
- Preparar kits de bienvenida, coordinar acceso y asegurar la preparación del sitio para nuevos empleados.
- Apoyar actividades no estratégicas de empleados a pequeña escala (calendario de cumpleaños, logística menor).
- Mantener una comunicación clara sobre actualizaciones operativas relacionadas con el sitio (suministros, mantenimiento, ajustes de horario).
Requirements
- Título universitario en RRHH, Administración de Empresas, Relaciones Industriales o un campo relacionado.
- 4-6 años de experiencia en operaciones de RRHH, soporte de HRBP, RRHH administrativo o coordinación de oficina.
- Capacidad demostrada para manejar procesos estructurados, flujos de documentación y rutinas de entrega de servicios.
- Experiencia con plataformas HRIS, entradas de nómina y validación de datos.
- Conocimiento intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
- Dominio del inglés en nivel B2/C1.
Benefits
- Estabilidad
- Flexibilidad
- Apoyo administrativo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Human Resources Manager at Canary Systems responsible for HR functions including talent acquisition and payroll management. Leading employee relations and ensuring compliance with labor laws
HR Partner supporting management and employees in personal topics. Responsible for HR reports, recruiting, and organizational development initiatives.
Operative role managing contracts and logistics for EURO - Leasing GmbH. Involves administrative tasks, customer communication, and problem - solving in a hybrid work environment.
HR Manager providing managerial and administrative support in a law firm. Overseeing recruiting, compliance, and employee relations with a focus on improving HR practices.
Chief Human Resources Officer responsible for strategic HR management in international contexts. Collaborating with executives to drive HR initiatives and manage operational processes.
Vice President, HR Business Partner at Sutter Health leading people strategies across Central Coast & Central Valley Divisions. Influencing change and operational excellence in complex healthcare environments.
HR Representative responsible for creating and managing employment contracts and compliance with labor law. Collaborating with HR Business Partners at ALS Germany in Altenberge, Germany.
Senior HR Business Partner in Canada with a focus on employee engagement and HR policy development. Managing recruitment processes and fostering relationships within the company.
Human Resources Service Center Associate responsible for delivering HR support to Ascensus associates and leaders. Managing inquiries, benefit programs, and Workday processes for internal clients.