HR Graduate role supporting Talent Management team with data organization and operational tasks. Contributing to processes like Performance Review, Talent Review, and Succession Planning at Puig.
About the role
- HR Specialist ensuring operational support for HR functions in a hybrid role at a software company. Responsibilities include payroll, documentation, and employee records management.
Responsibilities
- Mantener y actualizar archivos de empleados, control documental y documentación de cumplimiento alineada con las políticas de la empresa.
- Preparar y validar entradas de nómina (asistencia, incidentes, horas extra, permisos, correcciones) antes de la presentación.
- Coordinar el proceso de incorporación y salida administrativamente, incluyendo documentación, cuentas, acceso, programación y listas de verificación.
- Preparar informes y rastreadores relacionados con RRHH (número de empleados, calendarios de cumplimiento, inventarios de documentación, reconocimientos de políticas).
- Realizar auditorías rutinarias sobre datos de empleados, contratos y repositorios digitales de RRHH.
- Proporcionar apoyo administrativo estructurado para interacciones de HRBP: programación, documentación, implementación de encuestas y seguimiento.
- Apoyar la documentación de casos de empleados y el encaminamiento de escaladas según los protocolos internos.
- Administrar la logística a nivel de sitio, como adquisición de suministros (café, papelería), control de inventarios y actividades menores de compra.
- Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de oficina.
- Rastrear y validar los gastos operativos mensuales, incluyendo facturas de proveedores y desglose de costos del sitio.
- Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso, asignaciones de equipos y utilización de espacios.
- Recoger, validar y preparar informes mensuales.
- Mantener rastreadores relacionados con costos operativos, caja menor (si aplica) y ciclos de facturación de proveedores.
- Asegurar que los datos operativos y de RRHH requeridos para la facturación o informes al cliente sean precisos y entregados a tiempo.
- Preparar kits de bienvenida, coordinar acceso y asegurar la preparación del sitio para nuevos empleados.
- Apoyar actividades no estratégicas de empleados a pequeña escala (calendario de cumpleaños, logística menor).
- Mantener una comunicación clara sobre actualizaciones operativas relacionadas con el sitio (suministros, mantenimiento, ajustes de horario).
Requirements
- Título universitario en RRHH, Administración de Empresas, Relaciones Industriales o un campo relacionado.
- 4-6 años de experiencia en operaciones de RRHH, soporte de HRBP, RRHH administrativo o coordinación de oficina.
- Capacidad demostrada para manejar procesos estructurados, flujos de documentación y rutinas de entrega de servicios.
- Experiencia con plataformas HRIS, entradas de nómina y validación de datos.
- Conocimiento intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
- Dominio del inglés en nivel B2/C1.
Benefits
- Estabilidad
- Flexibilidad
- Apoyo administrativo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Human Resources Business Partner in Hong Kong within the HR Consultancy team. Developing relationships with business stakeholders and providing strategic HR services.
Director, HR Business Partner at BioNTech developing HR strategies to align with organizational goals. Leading organizational development and talent management initiatives for business success.
Human Resources Business Partner supporting people strategy and organizational development at Southern Glazer’s Wine and Spirits. Engaging leadership on workforce needs and talent management processes.
Employee Relations Specialist within the Global HR Delivery Team handling workplace issues and ensuring compliance. Working closely with cross - functional teams in the US.
Sr. HR Business Partner focusing on employee engagement and talent management for Nordstrom Product Group. Partnering with leadership to drive strategic HR initiatives in a hybrid environment.
Internal Communications Specialist leading HR - focused messaging at Freese and Nichols. Driving employee engagement initiatives and collaborating closely with human resources and corporate communications teams.
HR Operations Specialist delivering operational HR support and systems administration for ABBYY's global team. Supporting People policies and improving HRIS data accuracy in a hybrid role.
Temporary HR Coordinator managing HR functions and compliance. Supporting employee inquiries, payroll changes, and documentation accuracy while ensuring a great work environment.
Human Resources Coordinator managing onboarding and employee engagement initiatives at Cranial Technologies, the expert in pediatric cranial shaping orthoses.