Vice President of Human Resources driving people strategy and operational excellence for Oshkosh Defense. Partnering with leadership to build a high - performing and engaged workforce.
About the role
- HR Specialist ensuring operational support for HR functions in a hybrid role at a software company. Responsibilities include payroll, documentation, and employee records management.
Responsibilities
- Mantener y actualizar archivos de empleados, control documental y documentación de cumplimiento alineada con las políticas de la empresa.
- Preparar y validar entradas de nómina (asistencia, incidentes, horas extra, permisos, correcciones) antes de la presentación.
- Coordinar el proceso de incorporación y salida administrativamente, incluyendo documentación, cuentas, acceso, programación y listas de verificación.
- Preparar informes y rastreadores relacionados con RRHH (número de empleados, calendarios de cumplimiento, inventarios de documentación, reconocimientos de políticas).
- Realizar auditorías rutinarias sobre datos de empleados, contratos y repositorios digitales de RRHH.
- Proporcionar apoyo administrativo estructurado para interacciones de HRBP: programación, documentación, implementación de encuestas y seguimiento.
- Apoyar la documentación de casos de empleados y el encaminamiento de escaladas según los protocolos internos.
- Administrar la logística a nivel de sitio, como adquisición de suministros (café, papelería), control de inventarios y actividades menores de compra.
- Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de oficina.
- Rastrear y validar los gastos operativos mensuales, incluyendo facturas de proveedores y desglose de costos del sitio.
- Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso, asignaciones de equipos y utilización de espacios.
- Recoger, validar y preparar informes mensuales.
- Mantener rastreadores relacionados con costos operativos, caja menor (si aplica) y ciclos de facturación de proveedores.
- Asegurar que los datos operativos y de RRHH requeridos para la facturación o informes al cliente sean precisos y entregados a tiempo.
- Preparar kits de bienvenida, coordinar acceso y asegurar la preparación del sitio para nuevos empleados.
- Apoyar actividades no estratégicas de empleados a pequeña escala (calendario de cumpleaños, logística menor).
- Mantener una comunicación clara sobre actualizaciones operativas relacionadas con el sitio (suministros, mantenimiento, ajustes de horario).
Requirements
- Título universitario en RRHH, Administración de Empresas, Relaciones Industriales o un campo relacionado.
- 4-6 años de experiencia en operaciones de RRHH, soporte de HRBP, RRHH administrativo o coordinación de oficina.
- Capacidad demostrada para manejar procesos estructurados, flujos de documentación y rutinas de entrega de servicios.
- Experiencia con plataformas HRIS, entradas de nómina y validación de datos.
- Conocimiento intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
- Dominio del inglés en nivel B2/C1.
Benefits
- Estabilidad
- Flexibilidad
- Apoyo administrativo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Generalist overseeing day - to - day operations of human resources department at a large healthcare organization. Managing leave requests, compliance, and benefits administration for diverse workforce.
HR Manager responsible for labor relations and HR operations at a paper manufacturing facility. Leading compliance, recruitment, and employee engagement efforts while ensuring a positive work culture.
HR Administrator supporting compliance for clients and delivering a full range of HR administration advice at Omny Group in Tunbridge Wells.
HR Business Partner to lead recruitment and enhance employer brand at innovative digital sampling company. Overseeing HR policies, onboarding, and performance management processes for growth - oriented environment.
MU
Validate employee benefit claim forms and process claims under various benefit plans. Maintain eligibility records and inform employees on benefit coverage.
HR Administrator managing and administering employee leave programs ensuring compliance with laws and company policies. Providing support for employees and managers throughout the leave process.
HR Business Partner at Novo Nordisk driving HR strategy and operational excellence in a collaborative environment. Focus on enhancing culture, employee relations, and organizational performance.
Auxiliar de DP e RH managing admission processes and internal communications at Maximo Aldana. Supporting HR department with various administrative tasks and endomarketing activities.
HR Manager involved in employee relations at Disney. Managing investigations, advising stakeholders, and developing training.