Administrative Assistant at McCarthy Holthus LLP serving clients and employees. Performing a variety of general administrative duties in a collaborative environment.
About the role
- Administrative Assistant responsible for various administrative tasks at Portobello Shop. Ensuring smooth operations by handling requests, managing orders, and supporting customer needs.
Responsibilities
- Implantar pedidos;
- Conferir e submeter notas fiscais para lançamento;
- Efetuar o atendimento de solicitações;
- Efetuar alterações e cancelamentos de pedidos;
- Efetuar cadastro de clientes;
- Implantar desconto no pedido;
- Consultar e monitorar pedidos;
- Efetuar o processo de devolução;
- Emissão do espelho da nota fiscal;
- Contatar demais áreas necessárias para o bom andamento dos processos
Requirements
- Graduação concluída ou em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Experiência profissional em rotinas administrativas;
- Nível intermediário em Excel e Google Sheets;
- Empatia com as solicitações dos clientes e lojas;
- Comunicação e interrelacionamento pessoal para fluídes dos processos;
- Proatividade para iniciar processos por conta própria e para fazer as perguntas necessárias para o bom andamento das atividades;
- Capacidade para aprender e influenciar o negócio com muita vontade e energia.
Benefits
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale-transporte;
- Abono Férias;
- Auxilio farmácia;
- Assistência a dependentes com deficiência;
- Wellhub (plataforma bem-estar);
- Day off no mês do aniversário;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Site Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Construction Management in Edmonton. Fostering stakeholder relationships and ensuring efficient administrative tasks execution.
Lab Administrative Assistant handling various administrative tasks including billing and result reporting. Demonstrating competency in medical terminology and customer service.
Administrative Assistant providing high - quality support to leaders in Commercial Underwriting. Managing logistics and preparing data - driven materials while maintaining discretion with sensitive information.
Assistente Administrativo supporting document management processes at Grupo Tigre. Focus on SAP documentation and internal auditing tasks.
Assistente Administrativo de RH supporting HR processes, managing payroll - related documentation and compliance. Working in a hybrid schedule with office presence required in Joinville.
Assistente Administrativo na área Fiscal do CSC da Randoncorp. Responsável por lançamentos fiscais e gestão de obrigações acessórias.
Administrative Assistant IV providing essential administrative support at AltaMed, a health services provider focused on underserved communities. Responsibilities include data management, report preparation, and communication facilitation.
Administrative Assistant supporting senior level executives at Humana, managing administrative tasks and coordinating schedules in a hybrid environment. Utilizing Microsoft Office skills and strong attention to detail for effective organizational support.
Administrative Assistant performing responsible clerical duties under MWR Business Section Chief. Handling correspondence, scheduling, and managing projects independently.