About the role

  • Groups & Events Coordinator at Casa de las Artes in Madrid, managing hotel events and ensuring a memorable client experience.

Responsibilities

  • Gestionar y coordinar todas las solicitudes y operaciones relacionadas con grupos, reuniones y eventos del hotel, asegurando una ejecución impecable, una experiencia memorable para los clientes y el cumplimiento de los estándares de Meliá Collection.
  • Gestionar de principio a fin solicitudes de grupos y eventos (MICE, sociales y corporativos).
  • Elaborar propuestas, contratos, rooming lists y órdenes de servicio.
  • Ser el punto de contacto principal entre el cliente y los distintos departamentos del hotel.
  • Coordinar necesidades operativas con A&B, recepción, housekeeping, ventas y dirección.
  • Supervisar el correcto desarrollo de cada evento y asegurar la satisfacción del cliente.
  • Realizar visitas comerciales, fam trips y presentaciones cuando sea necesario.
  • Colaborar en la elaboración de forecast, presupuestos y reportes de negocio.
  • Velar por el cumplimiento de los estándares de marca de Meliá Collection en cada interacción.
  • Identificar oportunidades de upselling y cross-selling.
  • Gestionar incidencias y garantizar un seguimiento post-evento para mejorar la experiencia del cliente.

Requirements

  • Formación en Turismo, Hospitality, Eventos, ADE o similar.
  • Experiencia mínima de 1–2 años en posiciones de eventos o grupos en hoteles boutique, premium o lifestyle.
  • Valoramos experiencia previa en Meliá Hotels International.
  • Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato exquisito con clientes.
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos a la vez.
  • Dominio de herramientas de gestión hotelera y paquete Office.
  • Nivel alto de español e inglés (oral y escrito).
  • Se valorarán otros idiomas.

Benefits

  • My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
  • My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Job title

Groups & Events Coordinator

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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