Brindar soporte ejecutivo directo al Director General (país), incluyendo comunicaciones, documentación confidencial y gestión integral de proyectos nacionales.
Coordinar la logística de eventos corporativos, reuniones de consejo, visitas ejecutivas y visitas presidenciales.
Administrar y optimizar la agenda del Director General (país), alineando actividades con distintos departamentos y propiedades para maximizar la eficiencia del liderazgo.
Gestionar reservas VIP’s y de referidos, incluyendo peticiones personalizada y seguimiento interdepartamental para asegurar experiencias de alto nivel.
Realizar cotizaciones para reservas referidos, aplicando políticas tarifarias especiales, descuentos y cortesías según los lineamientos de la empresa.
Coordinar y hacer seguimiento a las solicitudes de transfer de Dirección General, controlando su ejecución y garantizando cumplimiento de cortesías, autorizaciones y registro.
Gestionar la reserva de vuelos para Director General (país), coordinación con agencias de viaje, emisión de boletos.
Reservar hospedaje nacional e internacional para el Director General (país), incluyendo la organización de traslados.
Gestionar reservas para miembros del Comité Ejecutivo en hoteles de República Dominicana, con previa aprobación del Director General (país).
Supervisar y mantener actualizado el sistema interno de gestión de cortesías, optimizando su uso en todos los departamentos involucrados.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de cortesías de alojamiento en el país, verificando autorizaciones y registros conforme a normativa interna.
Supervisar cualquier proyecto, política, procedimiento o área específica que el Director General (país) le asigne, garantizando su correcta implementación y ejecución conforme a los objetivos definidos.
Servir de enlace estratégico entre la Dirección General, la oficina corporativa global y los equipos ejecutivos de los distintos hoteles del país, gestionando proyectos prioritarios, informes ejecutivos, seguimiento de iniciativas corporativas y reportes confidenciales.
Elaborar presentaciones, briefs estratégicos, minutas y/o informes para la alta dirección, apoyando la toma de decisiones basada en datos.
Apoyar el seguimiento y cumplimiento de metas en el desarrollo de nuevas propiedades, alineando hitos operativos con los objetivos de la compañía.
Requirements
Residir en República Dominicana o tener cédula dominicana.
Licenciatura en Administración de Empresas, Hotelería, Relaciones Internacionales o campo afín.
Idioma local (español) e Ingles Avanzado.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); se valora experiencia con plataformas internas o sistemas PMS.
Alta capacidad de organización, manejo de múltiples tareas y sentido de urgencia.
Integridad, discreción y confidencialidad.
Liderazgo ejecutivo y pensamiento estratégico.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Proactividad, autonomía y enfoque en resultados.
Flexibilidad y adaptabilidad en entornos dinámicos.
3 años de experiencia comprobada como asistente ejecutiva o cargo administrativo similar.
Documentación para trabajar legalmente en República Dominicana.
Benefits
My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
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Provide sophisticated administrative support for the Digital Strategy & Solutions leader at Fidelity. Involves multitasking and interaction with business partners in a fast - paced environment.
Executive Assistant managing schedules and administrative tasks for Cirque du Soleil's Talent team. Contributing to special projects and ensuring smooth operations within the division.
Executive Assistant providing high - level administrative support in a fast - paced environment at Coda. Coordinating schedules, meetings, and operations for senior leadership teams.
Administrative Secretary at Shared Health providing support to multidisciplinary teams and First Nations communities in Manitoba. Ensuring effective communication and record management across health services.
Executive Assistant providing administrative support to CEO at Electric Coin Co. in a flexible hybrid role with occasional in - person meetings in Denver, CO.
Medical Secretary providing essential administrative support in patient care at Beth Israel Lahey Health. Managing appointments, patient records, and communications in a busy medical office.
Medical Secretary providing essential clerical support at BILH Primary Care in Manchester. Responsible for high standards of customer service and managing various administrative tasks.
Secretary providing administrative support to the Mental Health Program including secretarial services, scheduling, and communication tasks. Supporting a team of psychiatrists and multi - disciplinary staff in Winnipeg.
Executive Assistant providing administrative support to the VP of IMO Relationship Management at Prudential. Responsibilities include managing calendars, coordinating travel, and handling confidential information.
Personal Assistant supporting the Founders of AKT, managing their business and personal schedules. Facilitating meetings, travel, events, and branding efforts in a creative environment.