HR Administrator focusing on payroll and HR systems for cultural institutions in Berlin. Supporting digital solutions and maintaining existing HR systems while coordinating with various stakeholders.
Responsibilities
Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.
Requirements
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
Benefits
Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
HR Generalist providing support in all HR functions for Church & Dwight’s manufacturing and distribution facilities. Ensuring compliance with HR policies and conducting recruitment and employee relations activities.
Jr. HR Generalist supporting HR operations at VisitorsCoverage in Santa Clara. Opportunity for recent graduates to gain hands - on HR experience with dedicated mentoring.
HR Consultant supporting management and employees throughout the Employee Lifecycle from recruiting to onboarding and offboarding. Focusing on modern recruitment strategies and employer brand enhancement.
HR Technology Manager managing Workday Talent Management systems at CVS Health. Collaborating with HR and IT teams to enhance efficiency and user experience in HR processes.
HR Business Partner Manager guiding business leadership at CVS Health’s Supply Chain Network. Fostering relationships and executing HR strategies aligned with business goals and culture.
Human Resources Assistant role at HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH handling administrative tasks in a dynamic team. Supporting staff with personnel - related topics at a major aircraft maintenance company.
HR Specialist managing end - to - end employment lifecycle from onboarding to offboarding at CDP. Ensuring data accuracy and providing operational support in a hybrid environment.
Director of Human Resources at OraSure Technologies overseeing employee relations and workforce planning. Working closely with HR teams to enhance employee experience and culture.
HR - Analytics Expert transforming data insights into strategic HR decisions for a forward - thinking energy company. Collaborating across teams to modernize HR processes and systems with a remote work setup.