HR Administrator focusing on payroll and HR systems for cultural institutions in Berlin. Supporting digital solutions and maintaining existing HR systems while coordinating with various stakeholders.
Responsibilities
Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.
Requirements
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
Benefits
Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
Senior HR Business Partner at Ferguson, collaborating with senior leaders and driving organizational talent strategies. Involves HR disciplines like talent management and employee relations.
Vice President of Human Resources driving people strategy and operational excellence for Oshkosh Defense. Partnering with leadership to build a high - performing and engaged workforce.
HR Generalist overseeing day - to - day operations of human resources department at a large healthcare organization. Managing leave requests, compliance, and benefits administration for diverse workforce.
HR Manager responsible for labor relations and HR operations at a paper manufacturing facility. Leading compliance, recruitment, and employee engagement efforts while ensuring a positive work culture.
HR Business Partner to lead recruitment and enhance employer brand at innovative digital sampling company. Overseeing HR policies, onboarding, and performance management processes for growth - oriented environment.
Validate employee benefit claim forms and process claims under various benefit plans. Maintain eligibility records and inform employees on benefit coverage.
HR Administrator managing and administering employee leave programs ensuring compliance with laws and company policies. Providing support for employees and managers throughout the leave process.
HR Business Partner at Novo Nordisk driving HR strategy and operational excellence in a collaborative environment. Focus on enhancing culture, employee relations, and organizational performance.