About the role

  • HR Administrator focusing on payroll and HR systems for cultural institutions in Berlin. Supporting digital solutions and maintaining existing HR systems while coordinating with various stakeholders.

Responsibilities

  • Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
  • Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
  • Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
  • Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
  • Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.

Requirements

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
  • Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.

Benefits

  • Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
  • 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
  • Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.

Job title

Personalsachbearbeiter Gehaltsabrechnung, HR Systeme

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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