Supervisor overseeing laboratory staff and procedures for UMass Memorial Health. Ensuring compliance with quality assurance and operational guidelines in a clinical setting.
KG
Hybrid Personalsachbearbeiter Gehaltsabrechnung, HR Systeme
Posted 3 months ago
About the role
- HR Administrator focusing on payroll and HR systems for cultural institutions in Berlin. Supporting digital solutions and maintaining existing HR systems while coordinating with various stakeholders.
Responsibilities
- Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
- Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
- Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
- Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
- Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.
Requirements
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
- Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
Benefits
- Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Coordinator handling HR transactions and compliance for SupportNinja's operations. Ensuring efficient HR operations and supporting process improvements with a focus on training and onboarding.
Administrative & HR Assistant providing operational support for office management and HR coordination at XTM Group. Ensuring organized processes and compliance workflows for effective team performance.
HR Administrator supporting the HR team at Etax Accountants and assisting with HR operations and recruitment processes. Aiming to develop HR skills in a collaborative team environment.
Human Resources Business Partner supporting employee relations and performance management at Triton Environmental Consultants. Providing guidance, oversight, and reporting across HR policies and practices.
HR Business Partner providing operational HR support at Woolpert in London. Managing employee lifecycle and providing HR strategy alignment with business goals.
HR Associate supporting HR Shared Services with transactional processes and employee records management. Engaging in daily HR operations while ensuring compliance with agreed SLAs.
Detail - oriented HR Associate supporting transactional HR activities and administration of HR data. Collaborating within HR Shared Services to ensure compliance and timely operations.
HR Assistant supporting the HR team at JUFA Hotels by managing administrative tasks and candidate experience. Opportunity to develop HR processes in a flexible work environment.
HR Consultant supporting recruitment and employee integration processes for Pflegewerk, a healthcare company in Germany. Responsible for coordinating campaigns and managing the application process.