Senior Administrative Assistant II providing support to major fundraisers for WHOI's Development Office. Responsible for donor record management, budget monitoring, and administrative tasks.
About the role
- Front Office Manager leading reception team at JUFA Hotels. Responsible for guest services, staff training, and operational efficiency.
Responsibilities
- Leitung der Organisation und geregelten Abläufe am Empfang und der Mitarbeiter*innen
- Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Gäste
- Personalplanung, Personaleinarbeitung und Personalschulungen
- Urlaubsplanung des Teams
- Vorbildlicher Gästekontakt und Unterstützung an der Telefonzentrale
- Reklamationshandling
- Mithilfe bei der Durchführung des Tages- und Monatsabschlusses der Abteilung
- Mitwirkung im Bereich Reservierung
- Optimale Zimmerverteilung
- Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche und Anfragen für unsere Gäste
- Rechnungserstellung und Kassenführung
- Zusammenarbeit mit den Teams aus Housekeeping, Haustechnik und Küche
- Ansprechpartner Personalmanagement
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule
- Berufserfahrung an der Rezeption
- Idealerweise Berufserfahrung mit einer Reservierungssoftware
- Freude am direkten Gästekontakt und per Telefon
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Flexibilität: wir arbeiten auch am Wochenende und an Feiertagen sowie Früh- und Spätschicht
- Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Motivation
- Professionalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonntagszuschlag von 25%
- Nachtzuschlag von 30%
- Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Ein Wochenende garantiert frei im Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag
- Urlaubsrabatte, Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen
- Team-Events und Ausflüge
- Attraktive Weiterbildung und Talenteprogramm
- Minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Assistente Administrativo responsible for executing financial and administrative routines at Fortbras. Involves managing client and supplier databases and supporting internal customer service.
Administrative Assistant supporting the team at Sustainable Buildings Canada to ensure operations run smoothly. Contributing to advancing sustainability in Canada’s built environment with a hybrid work model.
Verwaltungsmitarbeiter managing course management and participant services in a training company. Responsibilities include participant management, customer support, and quality management tasks.
Administrative Assistant supporting Avla's insurance operations through policy issuance, team collaboration, and client relations - focused duties. Temporary role aiming for detailed and organized candidates.
Administrative Assistant supporting internal operations at tech solutions company. Managing logistics and ensuring smooth operation flow for various teams in a dynamic environment.
Verwaltungsmitarbeiter für die Unterstützung in Buchhaltung und Behördenkontakt bei einem führenden Pflegeheimbetreiber in Deutschland.
Verwaltungsmitarbeiter/ - in in einer Seniorenresidenz: Verantwortung für Kundenkontakt, Büroorganisation und Abrechnungen. Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit vielen Benefits.
Administrative Specialist providing administrative support to the Kids First clinic at UAMS. Interacting with public, managing communications, and assisting in appointment scheduling.
Administrative Assistant responsible for claims documentation and correspondence for Canada Life disability claims. Assisting with data entry and processing of submitted documents related to Canadian claims.