Executive Assistant supporting the COO for Insurance, Pensions & Investments at Lloyds Banking Group. Involved in managing the executive office and influencing operational decisions.
About the role
- Receptionist at EHPAD La Retraite in Quimper welcoming residents and managing administrative tasks. Participating in the entry/exit process and ensuring quality service.
Responsibilities
- Accueillir les résidents et leurs familles dans le respect de la charte qualité de l’Etablissement.
- Participer au processus d’entrée/sortie des résidents
- Participer à la préparation des réunions institutionnelles
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’Etablissement : Transmettre les communications téléphoniques aux services concernés dans le respect de la confidentialité.
- Réaliser le traitement du courrier et des mails
- Réaliser des tâches administratives : Informer, renseigner les candidats, les familles des résidents sur les formalités et les possibilités d'accueil.
- Préparer les documents pour la commission d'admission
- Préparer et tenir à jour les dossiers des résidents et transmettre aux différents services
- Etablir l'état de présence des résidents quotidiennement
- Répondre aux sollicitations des résidents en réalisant des petits services : Tenir à jour l’agenda des invités des résidents et de leurs absences
- Tenue du cahier de caisse (petites dépenses et recettes)
- Comptabilité : Transmettre les factures au service Comptabilité
- S’assurer de la signature des contrats et des avenants pour les salariés
- Transmettre les arrêts de travail au service Ressources Humaines de la Fondation
Requirements
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Internet, etc.)
- Etre capable d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Une expérience dans un poste similaire serait un plus
Benefits
- Activité salariale dans le respect de la CCN FEHAP 51
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Executive Assistant to Chief Operating Officer at Lloyds Banking Group, managing day - to - day operations and influencing team strategies in finance sector.
Executive Assistant providing high - level support including calendar management and client coordination at CrossCountry Mortgage. Handling communications and assisting with event planning for the team.
Executive Assistant providing high - level support such as calendar management and meeting coordination at CrossCountry Mortgage. Involves communication, scheduling, and project management.
Executive Assistant role at Ultraview, a video marketplace for IT products. Supporting management and coordinating projects in a vibrant startup environment.
Executive Assistant providing comprehensive support to the Executive Committee at XR, managing calendars, travel, and office logistics.
Executive Assistant providing high - level administrative support for the Leadership Team at KFC. Managing calendars, travel arrangements, and departmental needs in a fast - paced environment.
Executive Assistant to CEO at Hello Lemon GmbH responsible for strategic support and project management. Engaging actively with the management in a dynamic international environment.
Personal Assistant supporting the CEO in a hybrid role at Neatmetric. Managing schedules, travel, and office tasks to ensure smooth operations.
Medical Secretary role providing clerical support to clinicians and managing patient interactions in a medical practice. Focused on efficient office operations and maintaining patient confidentiality.