Leitung Administration responsible for the administrative operations at Fraunhofer ITMP in Munich. Strategic and operational leadership in personnel, finance, procurement, and IT.
Responsibilities
Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den Verwaltungsbereich vom Fraunhofer ITMP-Standort IIP, bestehend aus Personal, Finanzen, Einkauf und IT, inklusive Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.
Sie entwickeln neue und optimieren bestehende Geschäftsprozesse, um effektive Abläufe für die Außenstelle Penzberg/München zu garantieren.
Sie unterstützen die Standortleitung bei wirtschaftlich-strategischen Fragen, z. B. beim strategischen Controlling oder bei der Investitionsplanung.
Zudem sind Sie für eine vorausschauende Personalplanung des Standortes verantwortlich.
Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung finden Sie konstruktive Lösungen für die Herausforderungen des Forschungsalltags.
Requirements
Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position mit Personalverantwortung
Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (u. a. in Rechnungswesen, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Personalprozessen)
Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Erste Erfahrungen in den Bereichen Business Development und Projektakquise sind wünschenswert.
Benefits
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als frei Tage
Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Sonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
System Application Administrator managing on - premises and cloud - based enterprise applications. Collaborating with cross - functional teams to implement solutions and perform troubleshooting support.
Supervisor overseeing a team of Commercial Client Administrators in a banking environment. Managing loans, client services, and team performance with a focus on process improvements and escalations.
Sr. Unit Research Administrator at USF College of Nursing managing research proposals and grants. Acting as the primary contact between Principal Investigators and administration.
Faculty Services Administrator at University of South Florida overseeing faculty appointments and academic processes. Engaging faculty through consultations and liaising with HR services for compliance.
Site Administrator providing operational and administrative support for construction and dredging projects at Curtin Maritime. Managing logistics, schedules, and vendor relations in a hybrid work environment.
Product Support Administrator working with the client teams to support products by managing non - clinical tasks. Focused on intaking referrals, processing mail, data entry, and providing service.
Microsoft 365 Engineer responsible for implementing and managing M365 GCC tenant services. Collaborating with teams to support SharePoint, Teams, and Power BI environments.
Gestionnaire paie s'occupant de la gestion de la paie française chez John Cockerill. Garantissant la conformité légale et traitant les dossiers de paie et d'affiliation socioprofessionnelle.
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Leistungsabrechnung in Ratingen, Deutschland. Verantwortlich für Leistungsabrechnung und Buchhaltungsaufgaben im Bereich Erziehung.
Solaris Administrator responsible for OS migration and server build management at Capgemini. Collaborating on cloud migration and automation within tech transformation projects.