Secrétaire de laboratoire accueillant et accompagnant les patients tout au long de leur parcours de soin. Vérifiant les ordonnances et créant des dossiers médicaux.
About the role
- Assistant de Direction en alternance pour une entreprise dynamique à Paris. Gestion administrative et soutien des activités pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial.
Responsibilities
- Gestion administrative & suivi des dossiers
- Administration générale
- Classement et organisation des documents (Google Drive)
- Rédaction et mise en forme de courriers simples
- Préparation d’attestations et documents administratifs
- Suivi des autorisations parentales et documents manquants
- Archivage RH (contrats, certificats médicaux…)
- Facturation & paiements
- Vérification des factures fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements (Qonto)
- Reporting simple mensuel (Excel)
- Prélèvements automatiques
- Suivi des paiements GoCardless
- Relances en cas d’échec
- Mise en place de nouveaux mandats
- Vérification des paiements périscolaires & dons (Hello Asso)
Requirements
- Organisation, rigueur, sens du détail
- Aisance avec les outils numériques
- Bon relationnel, sens du service
- Autonomie progressive
- Discrétion (données RH & familles)
Benefits
- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Medical laboratory secretary ensuring patient support and accurate documentation. Joining a dynamic medical analysis team in Provence region of France.
Executive Assistant supporting CEO at AI communications company. Managing a rapidly growing team and overseeing daily operations and special projects.
Providing clerical support to Program Managers at Shared Health's Selkirk Mental Health Centre. Responsibilities include job posting processing and scheduling management in a healthcare environment.
Executive Assistant providing administrative support to the Region Manager and leadership team at Nutrien. Involves coordinating travel, meetings, and managing communications efficiently.
Executive Assistant supporting CEO in administrative, project supervision, and team coordination. Requires strong organizational skills and 5+ years of related experience, based in Colombia.
Executive Assistant providing high level administrative support to VPs of Product Management and Engineering. Managing communications, travel, and cross - functional collaboration on initiatives.
I(
Sekretär*in/Teamassistenz in Teilzeit für die Forschungsabteilung Plankton - und Mikrobielle Ökologie. Unterstützung in administrativen Tätigkeiten sowie bei Veranstaltungen und Workshops.
Executive Assistant increasing productivity and effectiveness of cofounders in AI software firm. Ensuring smooth office operations and fostering team coordination for financial services.
Executive Assistant supporting the CEO at TimelyCare, a virtual care provider for education. Ensuring effective calendar management and executive preparedness in a fast - paced environment.