Onsite Sekretär, Assistenz der Geschäftsleitung – Teilzeit

Posted 30 minutes ago

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About the role

  • Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
  • Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
  • Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Benefits

  • Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
  • Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
  • Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
  • Moderner Arbeitsplatz: Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro und moderne IT-Ausstattung

Job title

Sekretär, Assistenz der Geschäftsleitung – Teilzeit

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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