Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
Benefits
Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Moderner Arbeitsplatz: Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro und moderne IT-Ausstattung
Job title
Sekretär, Assistenz der Geschäftsleitung – Teilzeit
Executive Assistant providing strategic administrative support to the CEO of Cristcot, a pharmaceutical company. Managing schedules, coordinating meetings, and supporting organizational scalability in a fast - paced environment.
Provide sophisticated administrative support for the Digital Strategy & Solutions leader at Fidelity. Involves multitasking and interaction with business partners in a fast - paced environment.
Executive Assistant managing schedules and administrative tasks for Cirque du Soleil's Talent team. Contributing to special projects and ensuring smooth operations within the division.
Executive Assistant providing high - level administrative support in a fast - paced environment at Coda. Coordinating schedules, meetings, and operations for senior leadership teams.
Administrative Secretary at Shared Health providing support to multidisciplinary teams and First Nations communities in Manitoba. Ensuring effective communication and record management across health services.
Executive Assistant providing administrative support to CEO at Electric Coin Co. in a flexible hybrid role with occasional in - person meetings in Denver, CO.
Medical Secretary providing essential administrative support in patient care at Beth Israel Lahey Health. Managing appointments, patient records, and communications in a busy medical office.
Medical Secretary providing essential clerical support at BILH Primary Care in Manchester. Responsible for high standards of customer service and managing various administrative tasks.
Secretary providing administrative support to the Mental Health Program including secretarial services, scheduling, and communication tasks. Supporting a team of psychiatrists and multi - disciplinary staff in Winnipeg.
Executive Assistant providing administrative support to the VP of IMO Relationship Management at Prudential. Responsibilities include managing calendars, coordinating travel, and handling confidential information.