Administrative Assistant supporting the CEO at QS, the world leader in higher education services. Gaining exposure to executive operations and building organisational skills.
About the role
- Office Manager (Team Lead) at BASF responsible for service management in Arnhem. Leading a team, optimizing facilities, and operational management for effective service delivery.
Responsibilities
- Verantwoordelijk voor de afdeling Servicepoint
- Leidinggeven aan een team van 3 medewerkers
- Optimaliseren van de interne service voor BASF-medewerkers
- Operationeel management van facility-budgetten
- Contactpersoon voor Real Estate en de verhuurder
- Leidinggeven aan de BHV-organisatie
- Verantwoordelijk voor het energiemanagement
- Aanspreekpunt voor bedrijfs- en leaseauto’s
- Nauwgezet bewaken van procurementprocessen
Requirements
- HBO werk- en denkniveau (opleiding Facility Management is een pluspunt)
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen Facility/Office Management
- Vloeiend Nederlands en Engels
- Kennis van het Duits is een pluspunt
- Servicegericht, maar daadkrachtig wanneer nodig
- Goed in prioriteiten stellen
- Teamplayer
Benefits
- 8,3 % eindejaarsuitkering
- 8,3 % vakantietoeslag
- Target bonus
- 25 vakantiedagen + 6 adv dagen
- Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale organisatie
- Een informele en gezellige werksfeer
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Front Office Manager at east cosmos ensuring guest satisfaction and leading the reception team in Hamburg. Responsible for staff training, scheduling, and quality standards enforcement.
Verwaltungsmitarbeiter/ - in im Senioren - Zentrum Ludwigsburg mit Fokus auf Kundenkontakt und Büroorganisation. Engagiert in der Pflegeverwaltung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Own the talent engine and performance infrastructure at Roebuck Law Firm. Oversee recruiting, onboarding, and compliance while ensuring operational efficiency.
Verwaltungsmitarbeiter im ambulanten Pflegedienst bei Alloheim. Mahnwesen, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation in einem vielfältigen Team.
Verwaltungsmitarbeiter supporting administrative tasks in a leading German care home operator. Collaborating with social welfare agencies and managing correspondence - related tasks.
Front Office Manager at JUFA Hotels overseeing reception operations and guest management. Leading the team and ensuring high service standards in Salzburg, Austria.
Front Office Manager at JUFA Hotels leading the Front Office team with a focus on customer service. Managing guest experiences and optimizing operational processes for excellence in service delivery.
Administrative Associate supporting leaders in Personal Investor Data and Analytics Office. Managing schedules, coordinating events, and providing top - notch administrative support.
Assistente Administrativo Operacional responsible for daily operational and administrative activities at Veolia. Supporting tasks, data control, and coordination in São Paulo, Brazil.