EL
Internship position for Administration students at Easy Live. Analyzing data for system registration and managing supplier relations.
About the role
- Betriebskoordination & Releaseplanung: Abstimmung und Steuerung von Betriebsfenstern, Patch-Zyklen, Jahresabschlussprozessen, Mandantenfreigaben sowie Einsteuerung geplanter Changes.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst (ZID) und relevanten Fachverantwortlichen.
- Sicherstellung des Regelbetriebs & erweiterte Konfigurationskompetenz: Organisation der täglichen operativen Abläufe im SAP-Umfeld (Jobläufe, Systemverfügbarkeiten, Berechtigungsänderungen).
- Koordination bei Störungen und Eskalationen; Nachverfolgung von Tickets (z. B. Jira/ServiceNow); Verantwortung für das IDM.
- Kommunikation & Governance: Moderation von Betriebsrunden, Erstellung von Status- und Betriebsberichten, zentrale Ansprechperson für Cluster-bezogene Fragen in Projekten, Revisionen und Audits.
- Prozessberatung, Qualitätssicherung und Dokumentation: Aufbau und Pflege konsistenter Betriebsdokumentationsstandards, Sicherstellung der Traceability (Testnachweise, Betriebskonzept, Notfallpläne).
- Streamleitung und Programmmitarbeit, insbesondere im Stream Technologie & Architektur sowie Mitarbeit in Streams für Finanz-/Personalwesen des Veränderungsprogramms we:transform.
- Kommunikation mit allen am Softwareentwicklungs-/Konfigurationsprozess beteiligten Personen.
Requirements
- Kenntnisse im Betrieb von Anwendungssystemen
- Kenntnisse über modernen Zusammenarbeitsformen
- Kenntnisse über Personalprozesse und -entwicklung
- Kenntnisse in Projektmanagement, Prozess- sowie Qualitätssicherung von Vorteil
- Erfahrung im SAP-Umfeld von Vorteil
- Erfahrung in agilen Softwareentwicklungsprozessen (DevOps, Scrum, Kanban) von Vorteil
- Koordinationskompetenz und ausgeprägte Social Skills
- Rasche Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliches Handeln
- Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein
- IT-Studium oder entsprechende Berufserfahrung; Quereinsteiger*innen mit hoher Lernbereitschaft willkommen
- Deutschkenntnisse: zumindest Level C1
Benefits
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Umfeld zum Erlernen neuer Fähigkeiten wird gewünscht und gefördert.
- Gute öffentliche Anbindung.
- Interne Weiterbildung: laufend Möglichkeit, Kompetenzen zu vertiefen; umfangreiches, kostenfreies Kursangebot.
- Faires Gehalt: Grundgehalt von € 3.390,30, Erhöhung bei anrechenbarer Berufserfahrung möglich.
- Gleiche Chancen für alle: antidiskriminatorische Anstellungspolitik, Frauenförderung und Diversität.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
BG
Bureau Veritas GroupBusiness Administration Coordinator
Business Administration Coordinator providing administrative support to the Operations Team at Bureau Veritas. Involves managing back - office activities, documentation, and team communication to ensure efficiency.
AW
Aviso WealthTransfers Administrator – Temporary
Transfers Administrator responsible for daily processing of transfers at Aviso Wealth for 12 months. Collaborating with the Transfers team and managing escalated items.
SI
SERBYTE servicios ITAdministrador/a Experto en OpenShift, Kubernetes
Administrator specializing in OpenShift and Kubernetes for consulting firm Seidor Gesein in Madrid. Responsibilities include advanced management, troubleshooting, and documentation in hybrid environment.
GA
Cloud Administrator responsible for managing and optimizing cloud infrastructure services in Mumbai. Collaborating with IT teams to ensure performance, compliance, and security in cloud operations.
UG
University of Edinburgh Information Services GroupSenior Research Funding Administrator – Pre and Post Award Grant Administrator
Senior Research Funding Administrator providing pre - and post - award support to academic researchers on the Easter Bush Campus. Manage funding applications and post - award grant management with oversight of resources.
AL
Appleyard Lees IP LLPIP Administrator
Enthusiastic IP Administrator joining Appleyard Lees' supportive IP team in Manchester. Developing IP experience through administrative tasks and collaboration with teams.
DH
Drive DeVilbiss HealthcareWarehouse Administrator
Warehouse Administrator role at Drive DeVilbiss ensuring efficient operations for medical product distribution. Overseeing workflow and safety for durable medical goods delivery.
MM
Marsh McLennanWorking Student, Trust Administration
Werkstudent:in im Bereich Treuhand Administration für das Pension Funding Consulting Team in Deutschland. Verantwortung für administrative Aufgaben und unterstützende Tätigkeiten im Treuhandbereich.
OB
Internship in Human Resources for a leading distribution company in Europe. Supporting payroll and personnel administration tasks within a hybrid work environment.