HR Generalist at CareOnSite enhancing HR functions for a compliant and positive workplace. Engaging with employees and leaders to align HR practices with business goals.
About the role
- HR-Administrator managing time management and payroll reporting. Collaborating with internal teams and external providers in a family-run company for over 65 years.
Responsibilities
- Betreuung der Zeitwirtschaft, inklusive Mehrarbeit- Rufbereitschaft und Reisezeiten
- Erstellen monatlicher HR Reportings sowie diverser Auswertungen
- Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie für Krankenkassen, Behörden, Wirtschafts-/Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfer
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, optimalerweise mit SAP/HCM
- Erfahrung in der Abrechnung von Mitarbeitern in Tarifunternehmen und Schichtsystemen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht sowie Verständnis für die Finanzbuchhaltung
- Hohe Zahlen- und Systemaffinität sowie hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
- Service- und Teamorientierung sowie ein empathisches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Vertrauen : Wir trauen unseren Expert:innen viel zu. Deshalb setzen wir auf selbstverantwortliches Arbeiten und bieten die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen.
- Familienunternehmen : Wir leben unsere Werte im Team und begegnen einander auf Augenhöhe. Das heißt für uns: eine offene Feedbackkultur - mit einem starken Zusammenhalt.
- Anerkennung : Ein attraktives Gehaltspaket, dass die Leistung anerkennt, 30 Tage Urlaub, die Altersvorsorge mit der HÖRMANN Rente und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) bilden den Kern des Arbeitsvertrags.
- Wachsen : Wir unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in deren Wachstum mit diversen Schulungsmöglichkeiten – denn jede Karriere ist individuell, so wie wir.
- Raum : Es kann tageweise mobil bzw. im Homeoffice gearbeitet und wir sind bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Für die Fahrt mit dem eigenen Kfz gibt es genügend Stellplätze auf dem Firmengelände.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Assistant role in a leading corporate service provider based in Valletta. Responsible for HR administration tasks and ensuring smooth operations and employee satisfaction.
HR Intern supporting recruitment processes in a financial consulting firm. Involves administrative tasks and collaboration with insurance and banking institutions during recruitment.
Human Resources Intern at Ninja Van managing recruitment and supporting employee life cycle processes. Gaining HR exposure while contributing to a tech - enabled logistics company's operational success.
Intern supporting HR team with recruitment and onboarding tasks. Contributing to various HR functions and gaining insights into modern personnel management at a leading IT consultancy.
Senior HR Business Partner advising leaders in HR topics and ensuring compliance with labor laws. Supporting the employee lifecycle and company culture initiatives at IRS Group in Hamburg.
HR Business Partner aligning business objectives with executives and leading HR initiatives for diverse teams. Partnering with management to improve workplace culture and drive strategic HR goals.
Senior HR Executive shaping employee experience at a tech company. Overseeing HR operations and driving engagement initiatives for a fast - growing, mission - driven AI organization.
HR Specialist managing recruitment, onboarding, and employee engagement functions. Ensuring compliance with HR standards and regulations while supporting associates and management.
HR Administrator role providing exceptional HR support and managing the employee lifecycle tasks efficiently in a hybrid consulting environment.