MB
Messe BerlinEvent Production Coordinator
Event Production Coordinator at Messe Berlin overseeing technical event productions. Providing comprehensive consultations and ensuring safety and quality standards in event management processes.
About the role
- In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
- Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
- Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
- Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
- Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog.
- Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.
Requirements
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
- Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
- Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
- Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
SH
Sentara HealthRN New Grad Virtual Hiring Event
Join our Virtual RN New Grad Hiring Event for potential job offers at Sentara hospitals. Open for RN students graduating by Spring 2026 or new RN grads with under 12 months of experience.
ZS
Zahnmedizinische Tagesklinik Dr. SchlotmannEvent and Marketing Manager
Event & Marketingmanager planning and executing brand experiences, supporting marketing campaigns, and collaborating with partners and vendors.
EN
EntainEvent Coordinator
Events Coordinator helping plan and deliver customer events in Auckland for Entain Australia & New Zealand. Supporting a growing events program with responsibilities across logistics and supplier management.
W9
WBEZ-FM 91.5Events & Marketing Specialist
Events & Marketing Specialist at Chicago Public Media responsible for planning and executing live events. Collaborating with teams to develop marketing strategies and track performance metrics.
SF
SAP FioneerGlobal Event Manager
Global Event Manager responsible for planning and executing large - scale and exclusive customer events for SAP Fioneer. Collaborating with stakeholders and external partners for professional event delivery.
TN
Transport for NSWSenior Manager – Inclusion, Discrimination/Harassment Prevention
Senior Manager Inclusion & Discrimination/Harassment Prevention leading cultural change at Transport For NSW. Driving inclusion initiatives and compliance with anti - discrimination legislation at an organizational level.
SO
Presales Executive at SONDA designing CCTV systems and Smart City solutions. Developing geolocation proposals and providing technical support to sales team.
BZ
Black & White ZebraHead of Events
Founding Head of Events for BWZ, creating and scaling a new events division. Leading strategy and execution for diverse event formats including in - person, virtual, and hybrid.
IN
InnovaseaEvents Marketing Contractor
Events Marketing Coordinator at Innovasea planning and executing trade shows and customer events. Collaborating across departments and ensuring events align with business goals from the Bedford office.