Events Executive coordinating and delivering marketing events for advisory firm Interpath in London. Responsibilities include logistics management, budget assistance, and team collaboration.
About the role
- Events Executive at Bird & Bird in Düsseldorf organizing client and internal events. Requires event management education and experience in event organization and planning.
Responsibilities
- In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
- Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
- Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
- Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
- Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog.
- Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.
Requirements
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
- Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
- Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
- Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Intern in Event Production at Messe Berlin supporting event coordination and production tasks. Opportunity to gain hands - on experience in a professional event setting.
Event Coordinator for Key Media organizing B2B events across North America. Managing logistics for conferences, trade shows, and business festivals in a hybrid work environment.
Loss Prevention Detective at TJX managing store safety and theft prevention. Collaborating with store management and conducting investigations to reduce shrink.
Senior Project Manager leading creative events for national and international clients in Pharma & Healthcare. Driving project management, client relationships, and strategic decision - making.
Project Manager planning and managing events for the pharmaceutical industry with a focus on structure and client communication. Collaborating with teams to ensure success in all project phases.
Intern role for Marketing & Event Management in Smart Energy Startup. Involves managing social media, campaigns, content creation, and event management.
Senior Event Manager creating and managing live events for national and international clients in Munich. Responsibilities include client relations, budget management, and project coordination.
Manager overseeing event planning lifecycle for Landmark’s Dinners, a leading event production firm. Collaborating with clients, venues, and vendors to deliver high - quality events.
Lead consultant for Wells Fargo, focusing on enterprise event technology operations and analytics solutions. Improve business impact, operational efficiency, and risk control across the organization.