About the role

Events Executive at Bird & Bird in Düsseldorf organizing client and internal events. Requires event management education and experience in event organization and planning.

Responsibilities

In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog.
Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.