Senior Manager leading event risk and intelligence strategy at Dow Jones. Responsible for managing operational risk across high - profile global events with comprehensive stakeholder engagement.
About the role
- Events Executive at Bird & Bird in Düsseldorf organizing client and internal events. Requires event management education and experience in event organization and planning.
Responsibilities
- In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
- Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
- Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
- Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
- Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog.
- Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.
Requirements
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
- Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
- Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
- Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Director, Artist Relations focused on experiential moments for artists at Universal Music Group. Leading event execution, artist experience, and budget management with an emphasis on innovation and creativity.
Intern in Live Communication / Marketing & Events at MANN+HUMMEL. Supporting event planning, coordination, and marketing activities in Ludwigsburg, Germany.
Fraud Prevention Intern assisting investigations in a dynamic fraud prevention environment at the largest credit union in New England. Gaining hands - on experience and insight into the financial services industry.
Marketing Manager leading corporate marketing initiatives and events for CTV advertising at tvScientific. Overseeing integrated campaigns and enhancing brand visibility and operational efficiency.
Events & Catering Coordinator responsible for planning and supervising catering at Florida State University for Aramark. Coordinating events, managing staff, and ensuring safety standards are met.
Assistente de Comunicação e Eventos at Rehagro focusing on internal and external events. Responsibilities include planning, organizing, and executing impactful communication strategies.
Assistant Groups & Event Manager responsible for promoting and managing group events at Meliá Hotels. Ensuring operational excellence and collaboration with sales management in a global hotel environment.
Event Marketing Associate at Fidelity coordinating event operations and collaborating with marketing partners. Focused on enhancing event programs for clients and managing project timelines.
Special Events Coordinator responsible for event planning and execution at Hilton Grand Vacations resorts. Engage with stakeholders to enhance customer satisfaction and event quality.