Hybrid Compliance Program Manager

at Circle Medical - a UCSF Health Affiliate

• Job title: Compliance Program Manager
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: CA$72,640 per year
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Montreal, Canada

About the role

• Compliance Program Manager managing risk and compliance initiatives at Circle Medical, a healthcare startup. Collaborating with stakeholders to ensure regulatory alignment and operational excellence.

Responsibilities

• Coordonner avec les parties prenantes externes, y compris les conseillers juridiques, le conseil d’administration et l’équipe conformité, afin d’assurer l’alignement sur les exigences en matière de risques et de réglementation.
• Soutenir les parties prenantes internes dans les domaines de la direction clinique, des produits, de la gestion du cycle de revenus (RCM) et des relations avec les patients afin d’intégrer les considérations de conformité dans les opérations quotidiennes et les initiatives stratégiques.
• Participer aux évaluations de risque en cours pour identifier les lacunes en matière de conformité et les vulnérabilités opérationnelles.
• Coordonner les projets clés liés à la conformité et aux risques, notamment :
• • Programmes d’audit internes et externes
• • Enquêtes sur les incidents et analyses des causes profondes
• • Mise en œuvre de nouvelles politiques et mises à jour découlant des modifications des lois et réglementations
• • Maintenir les échéances, attribuer les responsabilités et suivre l’avancement pour assurer une livraison en temps voulu et des résultats mesurables.
• Exécuter les tâches et initiatives prioritaires en fonction d’une évaluation structurée du risque, de l’impact sur l’entreprise et de l’effort de mise en œuvre.
• Fournir régulièrement des rapports et des mises à jour à la direction et aux parties prenantes sur l’état des projets, les indicateurs de risque et les résultats des audits.
• Collaborer avec le service juridique pour exécuter les projets et initiatives qui lui sont assignés, en veillant à leur conformité avec les exigences réglementaires et légales.

Requirements

• Plus de 3 ans d’expérience en conformité, gestion des risques ou opérations de santé.
• Capacité avérée à diriger des projets transversaux et à gérer plusieurs priorités.
• Solide compréhension des cadres réglementaires (par ex. HIPAA, CMS, DEA).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (voir les exigences linguistiques ci-dessous)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité prouvée à respecter les délais.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en supervision et en leadership.
• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer lorsque cela est approprié.
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant.
• Maîtrise de Google Workspace, de Microsoft Office Suite ou de logiciels similaires.

Benefits

• Vacances et congés de maladie flexibles (après 90 jours).
• Congés payés supplémentaires en plus des congés fériés légaux.
• Remboursement annuel de 500 $ pour le développement professionnel (après 90 jours).
• Assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, en complément des régimes provinciaux (après 90 jours).
• Avantages pour le bien-être, incluant des rabais sur les programmes de santé mentale et des cours de bien-être en ligne.
• Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur (après 90 jours).
• Déjeuners d’équipe au bureau !