S’assurer que les totaux de règlement quotidiens correspondent à ceux du dépositaire central.
Tenir à jour des rapports de règlement quotidiens et demander le transfert de fonds pour le règlement des opérations.
Contrôler les refus de négociations et d’opérations, détecter les problèmes et les corriger dans le système ou informer la coopérative d’épargne et de crédit des corrections à apporter.
Traiter les achats, les règlements, les rapprochements et les échéances de CPG.
Traiter les négociations et les règlements des fonds en gestion commune dans le respect des accords de niveau de service (ANS) définis.
Examiner et compléter les ajustements financiers et non financiers.
Examiner les demandes pour s’assurer qu’elles sont complètes et exactes, en communiquant avec le personnel interne et les partenaires pour vérifier et confirmer les détails, au besoin.
Communiquer avec les sociétés de fonds communs de placement au moyen de lettres d’indemnisation, de courriels ou d’appels téléphoniques afin de corriger et de résoudre les problèmes.
Répondre en temps opportun aux télécopies reçues des sociétés de fonds et des coopératives d’épargne et de crédit.
Répondre en temps opportun aux demandes d’autres services d’Aviso.
Soutenir les partenaires externes et internes en utilisant les méthodes de traitement les plus efficaces et en recommandant des solutions pour une résolution rapide et précise des problèmes.
Requirements
Des études postsecondaires ou un perfectionnement professionnel dans un domaine connexe constituent un atout.
Au moins une année d’expérience au sein du service des opérations d’une société de services financiers, de préférence dans le domaine des services de transaction.
La réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou du cours sur les opérations de l’IFIC constitue un atout.
La maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.
Une expérience de Dataphile, Fundserv et des marchés des capitaux constitue un atout.
La capacité à travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs requis, dans le respect des exigences réglementaires et de la société.
Une approche créative et flexible pour résoudre les problèmes.
Une motivation personnelle et la volonté d’obtenir des résultats.
Un grand souci du détail et de l’exactitude.
La capacité éprouvée à bien travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
Une solide orientation sur le service à la clientèle.
De solides compétences en organisation, en gestion du temps et en administration.
La capacité éprouvée à la prise des décisions, l’établissement des priorités et les relations interpersonnelles, et l’aptitude à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec divers paliers de direction et de personnel.
Une connaissance intermédiaire d’Excel et de Microsoft Office.
Benefits
Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Job title
Administrateur/trice du service de négociation, bilingue
Sales Support Administration role providing support to Sales teams and performing branch administration duties. Join Nutrien Ag Solutions in making a difference for Australian farmers.
Administrator role at Specsavers ensuring effective clinic scheduling and administration tasks. Friendly point of contact for customers with opportunities for training and development.
Logistics Administrator guiding customers through transportation processes and managing goods distribution for Daikin Greece. Involves warehouse administration and supplier communication in a hybrid work environment.
Lease Administration Specialist responsible for license and lease administration within Salesforce.com at CoreSite. Collaborating with various departments and ensuring accurate contract processing.
Logistics Administration Coordinator focusing on shipping and receiving logistics processes. Collaborating with multiple departments to ensure timely delivery of products within a global company.
Sales Administrator providing administrative support to the team at Design Offices in Berlin. Responsible for customer management, CRM updates, and contract processing.
HR - Generalist supporting operational HR management tasks for qards, a leading processing company in Germany. Handling employee - related inquiries and administrative HR activities while implementing systems.
Business Administration Coordinator providing administrative support to the Operations Team at Bureau Veritas. Involves managing back - office activities, documentation, and team communication to ensure efficiency.
Transfers Administrator responsible for daily processing of transfers at Aviso Wealth for 12 months. Collaborating with the Transfers team and managing escalated items.