Hybrid Administrateur/trice du service de négociation, bilingue

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About the role

  • S’assurer que les totaux de règlement quotidiens correspondent à ceux du dépositaire central.
  • Tenir à jour des rapports de règlement quotidiens et demander le transfert de fonds pour le règlement des opérations.
  • Contrôler les refus de négociations et d’opérations, détecter les problèmes et les corriger dans le système ou informer la coopérative d’épargne et de crédit des corrections à apporter.
  • Traiter les achats, les règlements, les rapprochements et les échéances de CPG.
  • Traiter les négociations et les règlements des fonds en gestion commune dans le respect des accords de niveau de service (ANS) définis.
  • Examiner et compléter les ajustements financiers et non financiers.
  • Examiner les demandes pour s’assurer qu’elles sont complètes et exactes, en communiquant avec le personnel interne et les partenaires pour vérifier et confirmer les détails, au besoin.
  • Communiquer avec les sociétés de fonds communs de placement au moyen de lettres d’indemnisation, de courriels ou d’appels téléphoniques afin de corriger et de résoudre les problèmes.
  • Répondre en temps opportun aux télécopies reçues des sociétés de fonds et des coopératives d’épargne et de crédit.
  • Répondre en temps opportun aux demandes d’autres services d’Aviso.
  • Soutenir les partenaires externes et internes en utilisant les méthodes de traitement les plus efficaces et en recommandant des solutions pour une résolution rapide et précise des problèmes.

Requirements

  • Des études postsecondaires ou un perfectionnement professionnel dans un domaine connexe constituent un atout.
  • Au moins une année d’expérience au sein du service des opérations d’une société de services financiers, de préférence dans le domaine des services de transaction.
  • La réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou du cours sur les opérations de l’IFIC constitue un atout.
  • La maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.
  • Une expérience de Dataphile, Fundserv et des marchés des capitaux constitue un atout.
  • La capacité à travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs requis, dans le respect des exigences réglementaires et de la société.
  • Une approche créative et flexible pour résoudre les problèmes.
  • Une motivation personnelle et la volonté d’obtenir des résultats.
  • Un grand souci du détail et de l’exactitude.
  • La capacité éprouvée à bien travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
  • Une solide orientation sur le service à la clientèle.
  • De solides compétences en organisation, en gestion du temps et en administration.
  • La capacité éprouvée à la prise des décisions, l’établissement des priorités et les relations interpersonnelles, et l’aptitude à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec divers paliers de direction et de personnel.
  • Une connaissance intermédiaire d’Excel et de Microsoft Office.

Benefits

  • Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
  • Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
  • Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
  • Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
  • Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
  • Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Job title

Administrateur/trice du service de négociation, bilingue

Job type

Experience level

Junior

Salary

CA$46,000 - CA$55,000 per year

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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