About the role

  • Office-Manager handling administrative tasks for Westermann Druck Zwickau GmbH. Involves support in office management, vendor coordination, and staff scheduling.

Responsibilities

  • Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
  • Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
  • Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
  • Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
  • Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
  • Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office

Benefits

  • unbefristete Stelle
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen
  • vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
  • umfassende Einarbeitung
  • Teil eines eingespielten und motivierten Teams
  • von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur
  • regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Job title

Office Manager

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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