Office-Manager handling administrative tasks for Westermann Druck Zwickau GmbH. Involves support in office management, vendor coordination, and staff scheduling.
Responsibilities
Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit MS Office
Benefits
unbefristete Stelle
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen
vielfältige Karrieremöglichkeiten
Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
Lead Strategic Pitch Manager for global law firm delivering effective pitches. Manage lifecycle from strategy to execution, ensuring alignment with firm objectives and continuous improvement.
Product Data Manager for e - Mobility overseeing the PIM system and data quality. Engaging in strategic development and ensuring a user - friendly digital experience.
Credit Risk Manager managing high - risk merchant accounts for a global Fintech leader. Focus on risk mitigation and reporting for senior leadership teams.
Project manager in Baulogistik supporting transmission network projects in Northern Germany. Responsible for site coordination, equipment maintenance, and customer support throughout project phases.
Communication Manager at Mediaplus leading client strategies and team coordination in media communication. Driving commercial results and maintaining strong client relationships to achieve desired outcomes.
Key Account - Manager in SHK industry providing sales consultations and building strategic networks for PFEIFFER & MAY Group. Responsible for active sales consulting and product placement by market observation.
Leiter Service & Wartung und Kleinanlagenbau overseeing maintenance and small plant construction projects. Responsible for budget and personnel management within the facility management area.
Network Quality Manager ensuring operational excellence across InPost's delivery network. Focusing on performance, quality, and customer experience in a rapidly evolving logistics company.
Senior Technology Manager overseeing Command Center Incident Management at Bank of America. Responsible for operational excellence in detecting and preventing technology incidents.
Praxismanager:in optimizing and managing patient workflows and team coordination in a modern hospital. Ensuring optimal patient care through effective administration and communication.