Surveyor at Bureau Veritas conducting marine inspections and liaising with ship owners and shipyards. Responsible for documentation and reporting of surveys, ensuring compliance with HSE management system.
About the role
- Asistente Ejecutiva apoyando ejecutivos en empresa de salud Solventum. Manejo administrativo, comunicaciones y organización de eventos para el equipo directivo en Santiago, Chile.
Responsibilities
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos de la empresa
- Gestión de comunicaciones, organización de eventos y coordinación de proyectos de oficina
- Manejar reuniones, citas y arreglos de viaje para el Country Chair y el equipo de liderazgo del país
- Elaborar agendas, informes, presentaciones y otros documentos esenciales para reuniones y presentaciones
- Redactar y distribuir actas de reuniones del equipo de liderazgo y de la Junta Directiva, asegurando el seguimiento de los temas discutidos y acciones acordadas
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, garantizando precisión y confidencialidad
- Planificar y coordinar eventos y actividades del equipo de liderazgo del país
- Actuar como enlace externo, como punto de contacto con asociaciones de la industria, organismos gubernamentales, proveedores y otros actores externos
- Gestión administrativa, manejar asuntos relacionados con adquisiciones y cuentas por pagar, incluyendo la tramitación de solicitudes de pago a proveedores
Requirements
- Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o un campo relacionado
- Mínimo 5 años de experiencia como Administrador(a) Ejecutivo(a) o Asistente de equipo en una multinacional o en una organización con una estructura altamente matricial
- Dominio avanzado del idioma inglés
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles de la organización
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras aplicaciones relevantes
- Experiencia previa en manejo de comunicaciones internas y actividades de bienestar organizacional
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a un entorno dinámico
- Actitud positiva y habilidades interpersonales excepcionales, con un enfoque orientado al servicio
Benefits
- Ayuda para reubicación: No
- Apoyo a su bienestar Solventum ofrece muchos programas para ayudarle a vivir su mejor vida, tanto física como económicamente
- Para garantizar una remuneración y unas prestaciones competitivas, Solventum se compara periódicamente con otras empresas de tamaño y ámbito comparables
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Executive Assistant managing advanced administrative tasks for the CEO of Show Operations at Cirque du Soleil. Organizing logistics and providing support for various events and projects.
Executive Assistant managing the agenda of the Head of Wholesale Banking at ING. Coordinating meetings, travel, and administrative support for the energetic Management Team in Amsterdam.
Secrétaire commerciale for a recognized automotive company in Mireval. Supporting customer satisfaction through administrative tasks and client interactions.
Executive Assistant supporting management at Actemium with operational tasks like presentations and meeting organization. Collaborating with business partners for efficient office management.
Executive Assistant supporting leadership team at Allbridge, a technology solutions company. Proactively managing processes, communications, and executive - level operational duties in a hybrid work environment.
Management Assistant supporting executives with administrative tasks in Berlin. Responsibilities include scheduling, communications, and meeting preparation.
Executive Assistant to CEO at OnCorps AI, a leader in financial services innovation. Managing schedules, communications, and operations for a dynamic leadership team.
Executive Assistant providing high - level administrative support to the CHRO at Hanger, Inc. Ensuring seamless operations and alignment with the organization’s mission and strategic goals.
Executive Assistant supporting the management at Actemium, handling operational tasks and office management responsibilities. Collaborating closely with business partners and ensuring smooth daily office operations.