Surveyor at Bureau Veritas conducting marine inspections and liaising with ship owners and shipyards. Responsible for documentation and reporting of surveys, ensuring compliance with HSE management system.
CG
Hybrid Adjoint exécutif – Executive Assistant
Posted 5 hours ago
About the role
- Executive Assistant managing advanced administrative tasks for the CEO of Show Operations at Cirque du Soleil. Organizing logistics and providing support for various events and projects.
Responsibilities
- Réaliser avec autonomie diverses tâches administratives avancées
- Effectuer la gestion de l’agenda du Chef de la direction – Opérations de spectacles
- Organiser et coordonner la logistique des réunions
- Coordonner les voyages d’affaires, les comptes de dépenses et toute la logistique des voyages
- Rédiger des communications, correspondances et textes divers en français et en anglais
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions du Chef de la direction – Opérations de spectacles
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de Leadership
- Contribuer à différents projets et programmes Talents et Revenus
- Coordonner l’envoi des invitations aux différentes activités
Requirements
- Expérience de travail avec la haute direction
- Au moins dix (10) ans d'expérience pertinente
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
- Excellents sens des priorités, de l’organisation et du travail d’équipe
- Sens aigu de la diplomatie, grande discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Autonomie, rigueur et tact
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout
- Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit)
Benefits
- Mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- Accès à un bureau individuel les jours au Studio de Montréal
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur des projets de très grande qualité
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Asistente Ejecutiva apoyando ejecutivos en empresa de salud Solventum. Manejo administrativo, comunicaciones y organización de eventos para el equipo directivo en Santiago, Chile.
Executive Assistant managing the agenda of the Head of Wholesale Banking at ING. Coordinating meetings, travel, and administrative support for the energetic Management Team in Amsterdam.
Secrétaire commerciale for a recognized automotive company in Mireval. Supporting customer satisfaction through administrative tasks and client interactions.
Executive Assistant supporting management at Actemium with operational tasks like presentations and meeting organization. Collaborating with business partners for efficient office management.
Executive Assistant supporting leadership team at Allbridge, a technology solutions company. Proactively managing processes, communications, and executive - level operational duties in a hybrid work environment.
Management Assistant supporting executives with administrative tasks in Berlin. Responsibilities include scheduling, communications, and meeting preparation.
Executive Assistant to CEO at OnCorps AI, a leader in financial services innovation. Managing schedules, communications, and operations for a dynamic leadership team.
Executive Assistant providing high - level administrative support to the CHRO at Hanger, Inc. Ensuring seamless operations and alignment with the organization’s mission and strategic goals.
Executive Assistant supporting the management at Actemium, handling operational tasks and office management responsibilities. Collaborating closely with business partners and ensuring smooth daily office operations.